Bir bilgisayarı yazıcının aldığı faksları kaydetmek için ayarlayarak alınan faksların işleme durumunu ve Windows görev çubuğundaki faks simgesini kullanarak yeni faks olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Bilgisayar yeni fakslar alındığında bir bildirim görüntülemesi için ayarlandığında, Windows sistem tepsisinin yakınında bir bildirim ekranı açılır ve yeni faksları kontrol edebilirsiniz.
Bilgisayara kaydedilen alınan faks verileri yazıcının belleğinden çıkarılır.
PDF dosyaları olarak kaydedilen alınan faksları görüntülemek için Adobe Reader’a ihtiyacınız vardır.