EM-C8100 Series

Guia do Usuário

> Preparando a impressora e definindo as configurações iniciais > Configurações para impressão, digitalização, cópia e fax > Disponibilizando recursos de fax > Fazendo as configurações para os recursos de fax da impressora de acordo com o uso > Configurações para salvar e encaminhar faxes recebidos com condições específicas > Salvando configurações para receber faxes com condições específicas

Salvando configurações para receber faxes com condições específicas

É possível salvar faxes recebidos na caixa de entrada ou em um dispositivo de memória externo de um remetente específico ou em horário determinado.

Quando múltiplas condições (Guardar/Reenc.cond.) são definidas, são verificadas na ordem dos itens, e a primeira condição Guardar/Reenc.cond. que corresponder é executada.

Salvar um fax em uma Inbox ou na caixa de entrada permite confirmar o conteúdo do fax recebido visualizando-o na tela LCD da impressora antes que ele seja impresso.

Antes de usar o recurso para encaminhar faxes recebidos em um horário específico, verifique se as configurações de Data/Hora e Diferença horária impressora estão corretas. Acesse o menu em Definições > Definições gerais > Definições básicas > Definições de data/hora.

Nota:

  • Além de usar o painel de controle da impressora, também é possível usar o Web Config para configurar o salvamento de faxes recebidos. Selecione na guia Fax > Guardar/Reencam. Defin. > Guardar/Reenc.cond., selecione o número da caixa confidencial e, em seguida, selecione Editar para configurar o destino de salvamento.

  • Também é possível imprimir e/ou encaminhar os faxes recebidos ao mesmo tempo. Faça as configurações na tela Editar mencionada acima.

Fazer configurações de salvamento para receber faxes com condições específicas

  1. Selecione Definições no painel de controle da impressora e, em seguida, selecione Definições gerais > Definições de fax.

  2. Selecione Definições de recepção > Guardar/Reencam. Defin. > Guardar/Reenc.cond. e, em seguida, toque em uma caixa não registrada em Guardar/Reenc.cond..

    Nota:

    Se você quiser alterar as configurações de uma caixa registrada, toque em e altere as configurações.

  3. Selecione a caixa Nome (Exigido) e digite o nome que deseja registrar.

  4. Selecione a caixa Condição(ões) para fazer uma configuração de condição.

    • Correspondência ID Fax Remetente: se a ID do remetente corresponder à condição selecionada para este item, a impressora salvará o fax recebido.
      Selecione ID e, em seguida, insira o ID do remetente, como o número do fax.
      Quando o Fax IP estiver ativado, você também poderá selecionar o URI SIP ou um número de fax como ID na lista de contatos.
    • Combinação perfeita de subendereço: se o subendereço (SUB) for uma correspondência perfeita, a impressora salva os faxes recebidos.
      Habilitar a configuração Combinação perfeita de subendereço e digite a senha selecionando a caixa Subendereço(SUB).
    • Combinação perfeita de senha: se a senha (SID) for perfeitamente correspondida, a impressora salva os faxes recebidos.
      Habilitar a configuração Combinação perfeita de senha e insira a senha selecionando a caixa Senha(SID).
    • Correspondência da linha recebida: disponível quando o IP Fax está ativado. Se a porta da linha corresponder, a impressora salvará os faxes recebidos. Selecione em G3 e IP-FAX.
    • Hora recebimento: a impressora salva e encaminha faxes recebidos durante o período de tempo especificado.
      Habilite a configuração Hora recebimento e, em seguida, defina o tempo em Horário inicial e Horário final.

  5. Selecione Salvar/Destino de avanço (exigido) e então faça configurações para o destino alvo, caixa e/ou um dispositivo de memória externo.

    • Para salvar os faxes recebidos em Caixa de entrada ou uma caixa confidencial:
      Selecione Guardar Cx Fax.
      Clique em Guardar Cx Fax para definir como Lig..
      Selecione a caixa na qual deseja salvar o documento.
      Selecione OK.
    • Para salvar faxes recebidos em um dispositivo de memória externo:
      Insira um dispositivo de memória na porta USB da interface externa da impressora.
      Selecione Guardar no disp. de mem..
      Clique em Guardar no disp. de mem. para definir como Lig..
      Verifique a mensagem exibida e clique em Criar.
      Selecione OK.
      Uma pasta para salvar os documentos recebidos é criada no dispositivo de memória.
      Importante:

      Os documentos recebidos são salvos temporariamente na memória da impressora antes de serem salvos no seu dispositivo de memória conectado à impressora. Como um erro de memória cheia desabilita o envio e o recebimento de faxes, mantenha o dispositivo de memória conectado à impressora.

    Nota:

    Para imprimir faxes recebidos ao mesmo tempo, clique em Imprimir para definir como Lig..

  6. Selecione OK para completar as configurações Guardar/Reenc.Dest..

    Nota:

    Você pode configurar a impressora para enviar e-mails para as pessoas que você deseja notificar sobre os resultados do salvamento dos faxes, quando o salvamento estiver concluído. Se necessário, selecione Notificações de e-mail, defina os processos e selecione o destino para o qual deseja enviar notificações da lista de contatos.

  7. Selecione OK até você retornar à tela Guardar/Reencam. Defin. para completar o Guardar/Reenc.cond..

  8. Selecione a caixa registrada para a qual você fez uma configuração de condição e, em seguida, selecione Ativar.

Isso conclui a criação de configurações de salvamento condicional para receber faxes. Você pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, veja a explicação para Definições comuns no menu Guardar/Reencam. Defin..

Informações relacionadas