Envio de documentos criados usando um aplicativo (Windows)

1. Usando um aplicativo, crie um documento para transmitir por fax.

   Você pode enviar até 200 páginas monocromáticas ou 100 páginas coloridas, incluindo a folha de rosto, em uma única transmissão por fax.

2. Clique em Imprimir no menu Arquivo.

   A janela do aplicativo Imprimir é exibida.

3. Selecione XXXXX (FAX) (onde XXXXX é o nome da sua impressora) em Impressorae, em seguida, verifique as configurações para envio de fax.

   Especifique 1 em Número de cópias. O fax pode não ser transmitido corretamente se você especificar 2 ou mais.

4. Clique em Propriedades da impressora ou Propriedades se você quiser especificar Form. papel, Orientação, Cor, Qualid imagem ou Densid caracteres.

   Para mais detalhes, consulte a ajuda do driver PC-FAX.

5. Clique em Imprimir.

   Nota:

   Ao usar FAX Utility pela primeira vez, uma janela para registrar suas informações é exibida. Insira as informações necessárias e, em seguida, clique em OK.

   A tela Definições destinatário do FAX Utility é exibida.

6. Quando você quiser enviar outros documentos na mesma transmissão de fax, selecione a caixa de seleção Adic. documentos a enviar.

   A tela para adicionar documentos é exibida quando você clica em Avançar no passo 10.

7. Selecione a caixa de seleção Anexar uma folha rosto, se necessário.

8. Especifique um destinatário.

   • Selecionando um destinatário (nome, número de fax, etc.) de Lista telefónica PC-FAX:
     Se o destinatário estiver salvo na lista telefônica, siga os passos abaixo:
     Clique na guia Lista telefónica PC-FAX.
     Selecione o destinatário na lista e clique em Adic..
   • Selecionando um destinatário (nome, número de fax, etc.) nos contatos da impressora:
     Se o destinatário estiver salvo nos contatos da impressora, siga os passos abaixo:
     Clique na guia Contactos na impressora.
     Selecione os contatos na lista e clique em Adic. para ir para a janela Adicionar ao Destinatário.
     Selecione os contatos na lista exibida e clique em Editar.
     Adicione os dados pessoais, como Empresa/Org. e Título conforme necessário e, em seguida, clique em OK para retornar à janela Adicionar ao Destinatário.
     Se necessário, selecione a caixa de seleção de Registar na Lista telefónica PC-FAX para salvar os contatos em Lista telefónica PC-FAX.
     Clique em OK.
   • Especificando um destinatário (nome, número de fax, etc.) diretamente:
     Siga os passos abaixo.
     Clique na guia Marc Manual.
     Insira as informações necessárias.
     Clique em Adic..
     Além disso, ao clicar em Registar Lista telef., você pode salvar o destinatário na lista na guia Lista telefónica PC-FAX.
     Nota:

     • Se o Tipo de linha da sua impressora está definido como PBX e o código de acesso foi definido para usar # (jogo da velha) em vez de inserir o código de prefixo exato, digite # (jogo da velha). Para mais detalhes, veja o Tipo de linha em Definições básicas no link de informações relacionadas abaixo.

     • Se você selecionou Insira o número de fax duas vezes em Definições Opcionais na tela principal FAX Utility, você precisa inserir o mesmo número novamente ao clicar em Adic. ou Avançar.

   O destinatário é adicionado à Lista destinatários exibida na parte superior da janela.

9. Clique na guia Opções de envio e faça as configurações da opção de transmissão.

   • Modo de transmissão:
     Selecione como a impressora transmite o documento.
     - Trans. memória: envia um fax armazenando os dados temporariamente na memória da impressora. Se você quiser enviar um fax para vários destinatários ou de vários computadores ao mesmo tempo, selecione este item.
     - Trans. direta: envia um fax sem armazenar os dados temporariamente na memória da impressora. Se você deseja enviar um grande volume de páginas monocromáticas, selecione este item para evitar um erro devido à memória insuficiente da impressora.
   • Especificação de hora:
     Selecione Especificar a hora de transmissão para enviar um fax em um horário específico e, em seguida, inserir o horário em Hora de transmissão.

10. Clique em Avançar.

    • Quando você tiver selecionado a caixa de seleção Adic. documentos a enviar, siga os passos abaixo para adicionar documentos na janela Combinar documentos.
      Abra um documento que deseja adicionar e selecione a mesma impressora (nome do fax) na janela Imprimir. O documento é adicionado à lista Lista de documentos a combinar.
      Clique em Visualização para verificar o documento mesclado.
      Clique em Avançar.
      Nota:

      As configurações Qualid imagem e Cor que você selecionou para o primeiro documento serão aplicadas aos outros documentos.

    • Quando você tiver selecionado a caixa de seleção Anexar uma folha rosto, especifique o conteúdo da folha de rosto na janela Definições folha rosto.
      Selecione uma folha de rosto a partir de amostras na lista Folha rosto. Observe que não há nenhuma função para criar uma folha de rosto original ou para adicionar uma folha de rosto original à lista.
      Insira o Assunto e a Mensagem.
      Clique em Avançar.
      Nota:

      Na janela Definições folha rosto, faça o seguinte conforme necessário.

      • Clique em A formatar folha rosto se você quiser alterar a ordem dos itens na folha de rosto. Você pode selecionar o tamanho da folha de rosto em Form. papel. Você também pode selecionar uma folha de rosto em um tamanho diferente do documento que está sendo transmitido.

      • Clique em Fonte se você quiser alterar a fonte usada para o texto na folha de rosto.

      • Clique em Definições remetente se você quiser alterar as informações do remetente.

      • Clique em Antevisão detalh se você quiser verificar a folha de rosto com o assunto e a mensagem que você digitou.

11. Verifique o conteúdo da transmissão e clique em Enviar.

    Certifique-se de que o nome e o número de fax do destinatário estejam corretos antes de fazer a transmissão. Clique em Antever para visualizar a folha de rosto e o documento a ser transmitido.

12. Se uma mensagem for exibida informando que você não definiu um nome de usuário e uma senha, siga as instruções na tela para inseri-los.

    • Peça ao seu administrador o nome de usuário e a senha.
    • Esta mensagem é exibida quando você envia um fax de uma impressora na qual o envio de fax é restrito.
    • Na janela que é exibida após confirmar a mensagem e clicar OK, se você selecionar a caixa de seleção Gravar definições de Controlo de Acesso, o nome de usuário e a senha são salvos no FAX Utility e a janela para inseri-los não será exibida na próxima vez.