É possível configurar o encaminhamento para até cinco destinos, incluindo endereços de e-mail, pastas compartilhadas, contas na nuvem e/ou outra máquina de fax, independentemente do remetente ou do horário.
Se desejar configurar o encaminhamento de faxes recebidos, adicione primeiro os destinos de encaminhamento à lista de contatos ou à lista de destinos da nuvem. Verifique na tabela abaixo em qual lista registrar
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Tipo de destino |
Contac. |
Nuvem Lista de Destino |
|---|---|---|
|
endereço de email |
✔ |
– |
|
pasta compartilhada |
✔ |
– |
|
conta na nuvem |
– |
✔ |
|
outra máquina de fax |
✔ |
– |
Faça as seguintes configurações de acordo com o tipo de destino do encaminhamento.
Registrando um servidor de e-mail
Configurações para usar o serviço em nuvem como destino de encaminhamento de fax
Documentos coloridos não podem ser encaminhados para outra máquina de fax. Eles são processados como documentos que não foram encaminhados.
Além de usar o painel de controle da impressora, você também pode usar o Web Config para fazer configurações de encaminhamento para receber faxes. Selecione a guia Fax > Guardar/Reencam. Defin. > Guardar/Reencaminhar incondicional, e então defina as configurações de destino de encaminhamento em Saída de fax.
É possível imprimir e/ou salvar os faxes recebidos ao mesmo tempo. Faça as configurações na tela Saída de fax mencionada acima.
Selecione Definições no painel de controle da impressora e, em seguida, selecione Definições gerais > Definições de fax.
Selecione Definições de recepção > Guardar/Reencam. Defin. > Guardar/Reencaminhar incondicional.
Quando uma mensagem for exibida, verifique o conteúdo e toque em OK.
Faça configurações para até cinco destinos de encaminhamento.
Selecione Reencaminhar.
Selecione Sim. Para imprimir os documentos automaticamente enquanto são encaminhados, selecione Sim e Imprimir.
Selecione Destino > Adicionar Entrada e, em seguida, selecione destinos de encaminhamento na lista de contatos ou na lista de destinos na nuvem. É possível especificar até cinco destinos de encaminhamento.
Para alternar as listas, toque em 
e selecione 
Nuvem Lista de Destino, ou toque em e selecione Contac..
Toque em Fechar para finalizar a seleção dos destinos de encaminhamento e, em seguida, toque em Fechar.
Em Falha de Opções ao Encaminhar, selecione se deseja imprimir os documentos recebidos ou salvá-los na Caixa de entrada da impressora quando o encaminhamento falhar.
Toque em OK.
Quando o Caixa de entrada estiver cheio, o recebimento de faxes será desativado. Os documentos da caixa de entrada devem ser excluídos após a verificação. O número de documentos cujo encaminhamento falhou é exibido no 
na tela inicial, junto com outros trabalhos não processados.
Você pode configurar a impressora para enviar e-mails de notificação às pessoas que deseja informar sobre os resultados do encaminhamento de faxes, após a conclusão do processo. Se necessário, selecione Notificações de e-mail, defina os processos e, em seguida, selecione o destino para o qual deseja enviar notificações da lista de contatos.
Selecione Fechar para concluir as Configurações de Guardar/Reencaminhar incondicional.
Com isso, a configuração de encaminhamento incondicional para receber faxes está concluída. Você pode definir as Definições comuns se necessário. Para mais detalhes, consulte a explicação sobre Definições comuns no menu Guardar/Reencam. Defin..
Se você selecionou uma pasta compartilhada na rede, um endereço de e-mail ou uma conta em nuvem como destino de encaminhamento, recomenda-se testar o envio de uma imagem para o destino.
Selecione Digit. > E-mail, Digit. > Pasta de rede/FTP no painel de controle da impressora, selecione o destino e inicie a digitalização.
Se você selecionou uma conta em nuvem, é possível realizar um teste encaminhando uma imagem salva em uma caixa de fax para o destino. Selecione Caixa de Fax no painel de controle da impressora e selecione uma caixa de fax na qual uma imagem foi salva. Selecione 
(menu pré-vis.) > Encam(Nuvem), selecione o destino e inicie o encaminhamento.