Uso do modo Auto

Este modo permite que você use a linha para os seguintes usos:

  • Somente envio de fax (dispositivo telefônico externo não é necessário)

  • Principalmente envio de fax, e ocasionalmente telefonia

Recebendo faxes sem um dispositivo telefônico externo

A impressora alterna automaticamente para receber faxes quando o número de toques definido em Toques para atender é alcançado.

Recebendo faxes com um dispositivo telefônico externo

Uma impressora com um dispositivo telefônico externo funciona da seguinte maneira.

  • Quando a secretária eletrônica atender dentro do número de toques definido em Toques para atender:

    - Se o toque for para um fax: a impressora alterna automaticamente para receber faxes.

    - Se o toque for para uma chamada de voz; a secretária eletrônica pode receber chamadas de voz e gravar mensagens de voz.

  • Quando você atende o telefone dentro do número de toques definido em Toques para atender:

    - Se o toque for para fax: mantenha a linha até que a impressora comece automaticamente a receber o fax. Assim que a impressora começar a receber o fax, o fone pode ser desligado. Para começar a receber o fax imediatamente, siga os mesmos passos que para o modo Manual. Você pode receber o fax seguindo os mesmos passos do modo Manual. Selecione Fax na tela inicial e, em seguida, Enviar/ Receber > Receber. Em seguida, toque em , e desligue o fone.

    - Se o toque for para uma chamada de voz: você pode atender o telefone normalmente.

  • Quando o toque parar e a impressora alternar automaticamente para receber faxes:

    - Se o toque for para um fax: a impressora começa a receber os faxes.

    - Se o toque for para uma chamada de voz: você não poderá atender o telefone. Peça para a pessoa retornar sua ligação.

Nota:

Defina o número de toques para atender na secretária eletrônica para um número menor do que o número definido em Toques para atender. Caso contrário, a secretária eletrônica não poderá receber chamadas de voz para gravar mensagens de voz. Para obter detalhes sobre como configurar a secretária eletrônica, consulte o manual fornecido com a secretária eletrônica.