Se um documento monocromático for armazenado previamente na Bulletin Board Box da impressora, ele poderá ser enviado mediante solicitação de outro aparelho de fax que possua o recurso de subendereço/senha. Há 10 caixas de quadro de avisos na impressora. É possível armazenar um documento com até 200 páginas em cada caixa. Para usar uma caixa de quadro de avisos, é necessário registrar previamente pelo menos uma caixa para armazenar documentos.
É necessário registrar previamente uma caixa de quadro de avisos para armazenar um documento. Siga as etapas abaixo para registrar a caixa
Selecione Caixa de Fax > Envio sel./ Quadro na tela inicial.
Selecione uma das caixas com o nome Quadro de avisos não registrado.
Se uma tela de entrada de senha for exibida, insira a senha.
Configure os itens exibidos na tela.
Faça as configurações apropriadas, como Notificar Resultado Envio.
Se definir uma senha em Senha p/Abrir Caixa, será solicitado que você a insira na próxima vez que abrir a caixa.
Selecione OK para aplicar as configurações.
Para exibir a tela de alteração ou exclusão de caixas registradas, selecione a caixa desejada e toque em 
.
Selecione Caixa de Fax na tela inicial e, em seguida, selecione Envio sel./ Quadro.
Selecione uma das caixas de quadro de avisos que já foram registradas.
Se a tela de entrada de senha for exibida, insira a senha para abrir a caixa.
Toque em Adicionar Documento.
Na tela superior do fax exibida, verifique as configurações do fax e toque em 
para digitalizar e armazenar o documento.
Para verificar o documento armazenado, selecione Caixa de Fax > Envio sel./ Quadro, selecione a caixa que contém o documento desejado e toque em Verificar Documento. Na tela exibida, é possível visualizar, imprimir ou excluir o documento digitalizado.