EM-C8100 Series

Guia do Usuário

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Configurações de encaminhamento para receber faxes com condições específicas

É possível configurar o encaminhamento de faxes recebidos de um remetente específico ou em um horário determinado.

Quando múltiplas condições (Guardar/Reenc.cond.) são definidas, são verificadas na ordem dos itens, e a primeira condição Guardar/Reenc.cond. que corresponder é executada.

É possível configurar o encaminhamento para um destino, um endereço de e-mail, uma pasta compartilhada, sua conta na nuvem ou outro aparelho de fax, de um remetente específico ou em um horário determinado.

Nota:

  • Se desejar configurar o encaminhamento de faxes recebidos, adicione primeiro os destinos de encaminhamento à lista de contatos ou à lista de destinos da nuvem. Verifique na tabela abaixo em qual lista registrar

    Tipo de destino

    Contac.

    Nuvem Lista de Destino

    endereço de email

    ✔

    –

    pasta compartilhada

    ✔

    –

    conta na nuvem

    –

    ✔

    outra máquina de fax

    ✔

    –

Como fazer configurações de encaminhamento para receber faxes com condições especificadas

Nota:

  • Além de usar o painel de controle da impressora, você pode usar o Web Config para fazer configurações de encaminhamento para receber faxes. Selecione a guia Fax > Guardar/Reencam. Defin. > Guardar/Reenc.cond., selecione o número da caixa confidencial e, em seguida, selecione Editar e faça as configurações de destino do encaminhamento.

  • Você também pode imprimir e/ou salvar faxes recebidos ao mesmo tempo. Faça as configurações na tela Editar mencionada acima.

  1. Selecione Definições no painel de controle da impressora e, em seguida, selecione Definições gerais > Definições de fax.

  2. Selecione Definições de recepção > Guardar/Reencam. Defin. > Guardar/Reenc.cond. e, em seguida, toque em uma caixa não registrada em Guardar/Reenc.cond..

    Nota:

    Se você quiser alterar as configurações de uma caixa registrada, toque em e altere as configurações.

  3. Selecione a caixa Nome (Exigido) e digite o nome que deseja registrar.

  4. Selecione a caixa Condição(ões) para fazer uma configuração de condição.

    • Correspondência ID Fax Remetente: se a ID do remetente corresponder à condição selecionada para este item, a impressora encaminhará o fax recebido.
      Selecione ID e, em seguida, insira o ID do remetente, como o número do fax.
      Quando o Fax IP estiver ativado, você também poderá selecionar o URI SIP ou um número de fax como ID na lista de contatos.
    • Combinação perfeita de subendereço: se o subendereço (SUB) for uma correspondência perfeita, a impressora encaminha os faxes recebidos.
      Habilitar a configuração Combinação perfeita de subendereço e digite a senha selecionando a caixa Subendereço(SUB).
    • Combinação perfeita de senha: se a senha (SID) for perfeitamente correspondida, a impressora encaminha os faxes recebidos.
      Habilitar a configuração Combinação perfeita de senha e insira a senha selecionando a caixa Senha(SID).
    • Correspondência da linha recebida: disponível quando o IP Fax está ativado. Se a porta da linha corresponder, a impressora encaminhará os faxes recebidos. Selecione em G3 e IP-FAX.
    • Hora recebimento: a impressora encaminha faxes recebidos durante o período de tempo especificado.
      Habilite a configuração Hora recebimento e, em seguida, defina o tempo em Horário inicial e Horário final.

  5. Selecione Salvar/Destino de avanço (exigido) e, em seguida, faça configurações para um destino de encaminhamento.

    Selecione Reencaminhar.

    Clique em Reencaminhar para definir como Lig..

    Selecione Adicionar Entrada e selecione um destino de encaminhamento na lista de contatos ou na lista de destinos na nuvem. Você pode especificar um destino de encaminhamento.

    Para alternar as listas, toque em e selecione (Nuvem Lista de Destino) ou toque em e selecione (Contac.).

    Quando terminar de selecionar os destinos de encaminhamento, clique em Fechar.

    Verifique se o destino de encaminhamento selecionado está correto e selecione Fechar.

    Em Falha de Opções ao Encaminhar selecione se deseja imprimir os documentos recebidos ou salvá-los no Caixa de entrada da impressora quando o encaminhamento falha.

    Selecione OK.

    Importante:

    Quando a Caixa de entrada ou uma caixa confidencial estiver cheia, o recebimento de faxes será desabilitado. Você deve excluir os documentos da caixa de entrada depois que eles forem verificados. O número de documentos que não foram encaminhados é exibido em na tela inicial, além de outros trabalhos não processados.

    Nota:

    Para imprimir faxes recebidos ao mesmo tempo, clique em Imprimir para definir como Lig..

  6. Selecione OK para completar as configurações Guardar/Reenc.Dest..

    Nota:

    Você pode configurar a impressora para enviar e-mails para as pessoas que você deseja notificar sobre os resultados do encaminhamento de fax quando o processo de encaminhamento estiver concluído. Se necessário, selecione Notificações de e-mail, defina os processos e selecione o destino para o qual deseja enviar notificações da lista de contatos.

  7. Selecione OK até você retornar à tela Guardar/Reencam. Defin. para completar o Guardar/Reenc.cond..

  8. Selecione a caixa registrada para a qual você fez uma configuração de condição e, em seguida, selecione Ativar.

Nota:

Isso conclui a criação de configurações de encaminhamento condicional para receber faxes. Você pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, veja a explicação para Definições comuns no menu Guardar/Reencam. Defin..

Informações relacionadas

Verificando o destino do encaminhamento

Se você selecionou uma pasta compartilhada na rede, um endereço de e-mail ou uma conta em nuvem como destino de encaminhamento, recomenda-se testar o envio de uma imagem para o destino.

Selecione Digit. > E-mail, Digit. > Pasta de rede/FTP no painel de controle da impressora, selecione o destino e inicie a digitalização.

Se você selecionou uma conta em nuvem, é possível realizar um teste encaminhando uma imagem salva em uma caixa de fax para o destino. Selecione Caixa de Fax no painel de controle da impressora e selecione uma caixa de fax na qual uma imagem foi salva. Selecione (menu pré-vis.) > Encam(Nuvem), selecione o destino e inicie o encaminhamento.