Establezca una carpeta de red en su ordenador para guardar archivos desde la impresora.
El ordenador debe estar conectado a la misma red que la impresora. Al guardar un archivo en la carpeta, la impresora inicia sesión como el usuario de la computadora en la que se creó la carpeta.
Además, asegúrese de configurar la red de MS cuando cree la carpeta de red compartida.
El método para establecer la carpeta de red varía en función del entorno. Este es un ejemplo de creación de una carpeta de red en el escritorio de un ordenador en el siguiente entorno.
Sistema operativo: Windows 10
Ubicación para crear la carpeta compartida: escritorio
Ruta de la carpeta: C:\Users\xxxx\Desktop\scan_folder (cree una carpeta de red llamada «scan_folder» en el escritorio)
Inicie sesión en el ordenador en el que desea crear la carpeta de red con una cuenta de usuario que tenga privilegios de administrador.
Si no sabe qué cuenta de usuario tiene privilegios de administrador, consulte al administrador del ordenador.
Asegúrese de que el nombre del dispositivo (nombre del ordenador) no contenga caracteres de doble byte. Haga clic en el botón Inicio de Windows y, a continuación, seleccione 
Configuración > Sistema > Acerca de.
Si hay caracteres de doble byte en el nombre del dispositivo, puede que el almacenamiento de archivos falle.
Compruebe que la cadena que aparece en Especificaciones del dispositivo > Nombre del dispositivo no contenga caracteres de doble byte.
No debería haber problemas si el nombre del dispositivo contiene únicamente caracteres de un solo byte. Cierre la pantalla.
Ejemplo: EPSPUB313
Si el nombre del dispositivo contiene caracteres de doble byte, utilice un ordenador que no emplee caracteres de doble byte o cambie el nombre del dispositivo.
Si necesita cambiar el nombre del dispositivo, asegúrese de consultarlo previamente con el administrador del ordenador, ya que puede afectar a la gestión del ordenador y al acceso a los recursos.
A continuación, compruebe la configuración de su ordenador.
Haga clic en el botón de inicio de Windows y seleccione Sistema de Windows > Panel de control.
En el Panel de control, haga clic en Red e Internet > Centro de redes y recursos compartidos > Cambiar la configuración de uso compartido avanzado.
Se muestra el perfil de red.
Asegúrese de que la opción Activar el uso compartido de archivos e impresoras está seleccionada en Uso compartido de archivos e impresoras para el perfil de red (perfil actual).
Si ya está seleccionado, haga clic en Cancelar y cierre la ventana.
Na vez que haya cambiado la configuración, haga clic en Guardar cambios y cierre la ventana.
Seguidamente, cree una carpeta de red.
Cree una carpeta en su escritorio y dele nombre.
Para el nombre de la carpeta, introduzca entre 1 y 12 caracteres alfanuméricos. Si el nombre supera los 12 caracteres, es posible que no pueda acceder a la carpeta dependiendo de su entorno.
Ejemplo: scan_folder
Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Propiedades.
Haga clic en Uso compartido avanzado en la pestaña Compartir.
Seleccione Compartir esta carpeta y, a continuación, haga clic en Permisos.
Seleccione Todos en Nombres de grupo o de usuario, seleccione Permitir desde Cambiar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aceptar para cerrar la pantalla y volver a la ventana Propiedades.
Puede comprobar qué grupos o usuarios tienen acceso a la carpeta de red en la pestaña Seguridad > Nombres de grupo o de usuario.
Ejemplo: cuando el usuario ha iniciado sesión en el ordenador, así como los Administradores, estos pueden acceder a la carpeta de red
Seleccione la pestaña Compartir.
Aparecerá la ruta de red de la carpeta de red. Ésta se utiliza al registrarse en sus contactos para la impresora. Por favor, anótelo.
Ejemplo: \\EPSPUB313\scan_folder
Haga clic en Cerrar o Aceptar para cerrar la ventana.
Con esto se completa la creación de una carpeta de red.