Si almacena con antelación un documento monocromo en la bandeja de de boletines de la impresora, el documento guardado puede enviarse previa solicitud desde otra máquina de fax que admita la función de subdirección/contraseña. Hay 10 bandejas de boletines en la impresora. Puede guardar un documento de hasta 200 páginas en cada bandeja. Para usar una bandeja de boletines, hay que registrar previamente, al menos, una bandeja para guardar un documento.
Para almacenar documentos, debe registrar antes una bandeja de boletines. Siga los siguientes pasos para registrar la bandeja.
Seleccione Buzón de fax > Envío poll/Cartel en la pantalla de inicio.
Seleccione una de las bandejas llamadas Cartel de anuncios no registrado.
Si se muestra la pantalla para escribir la contraseña, introduzca la contraseña.
Configure los elementos que aparecen en pantalla.
Haga los ajustes pertinentes, como Notificar resultado env..
Si establece una contraseña en Contraseña para abrir buzón, se le pedirá que introduzca la contraseña la próxima vez que abra la bandeja.
Seleccione Aceptar. para aplicar la configuración.
Para visualizar la pantalla para cambiar ajustes o borrar bandejas registradas, seleccione la bandeja que quiera cambiar/eliminar y luego pulse 
.
Seleccione Buzón de fax en la pantalla de inicio y luego seleccione Envío poll/Cartel.
Seleccione una de las bandejas de boletines que ya se han registrado.
Si se muestra la pantalla para escribir la contraseña, introdúzcala para abrir la bandeja.
Pulse Agregar documento.
En la pantalla superior del fax que aparece, compruebe la configuración del fax y, a continuación, pulse 
para escanear y guardar el documento.
Para comprobar el documento que ha guardado, seleccione Buzón de fax > Envío poll/Cartel, seleccione la bandeja que contiene el documento que quiere comprobar y, a continuación, pulse Comprobar documento. En la pantalla que se muestra, puede ver, imprimir o borrar el documento escaneado.