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将原稿扫描至电子邮件

您可以通过预先配置的电子邮件服务器,使用电子邮件直接从本产品发送扫描图像文件。

需要提前进行设置才能执行扫描。有关设置工作流程的详细信息,请参见以下链接。

准备扫描至电子邮件功能

注释:

扫描前,确保正确设置本产品的日期/时间时差。从设置 > 常规设置 > 基本设置 > 日期/时间设置访问这些菜单。

  1. 放置原稿。

    放置原稿

  2. 在操作面板上选择扫描 > 电子邮件

  3. 指定收件人。

    • 选择常用地址:从收件人标签中选择一个联系人。
    • 手动输入电子邮件地址:选择键盘,然后输入电子邮件地址。
    • 从联系人列表中选择:选择联系人,然后选择一个联系人。您可以从联系人列表中搜索联系人。在屏幕顶部的方框中输入搜索关键字。
    • 从历史记录列表中选择:选择历史,然后从显示的列表中选择一个收件人。
    注释:
    • 所选的收件人数量会在屏幕右侧显示。您最多可以将电子邮件发送到 10 个地址和群组。

      如果收件人包括群组,您最多可以选择 200 个地址(包括群组中的地址)。

    • 选择屏幕顶部的地址框可显示所选地址列表。

    • 选择 可显示或打印发送历史,或更改电子邮件服务器设置。

  4. 选择扫描设置,然后检查设置(例如保存格式),并根据需要进行更改。

    扫描的菜单选项

    注释:

    选择 可将设置保存为预设。

  5. 点按