管理员可为以下项目设置权限，从而单独显示和更改相关设置。
任务日志访问：状态 > 日志
控制状态监视器是否显示任务历史。选择开可允许显示任务历史。
访问以注册/删除联系人：设置 > 联系人管理器 > 添加/编辑/删除
控制对联系人的注册和更改。选择开可注册或更改联系人。
传真最近访问：传真 > 收件人 > 最近
控制收发传真时是否显示目的地。选择开可显示目的地。
传真传输日志访问：传真 > 
> 传输日志
控制是否显示传真通讯历史。选择开可显示通讯历史。
访问传真报告：传真 > > 传真报告
控制传真报告的打印。选择开可允许打印。
访问扫描至网络文件夹/FTP 的打印保存历史记录：扫描 > 网络文件夹/FTP > 目的地 > 位置
控制是否打印扫描至网络文件夹功能的保存历史。选择开可允许打印。
访问扫描至电子邮件的最近内容：扫描 > 电子邮件 > 收件人
控制是否显示扫描至邮件功能的历史。选择开可显示历史。
访问扫描至电子邮件的显示发送历史记录：扫描 > 电子邮件 > 菜单 > 显示发送历史
控制是否显示扫描至邮件功能的电子邮件发送历史。选择开可显示电子邮件发送历史。
访问扫描至电子邮件的打印已发送历史记录：扫描 > 电子邮件 > 菜单 > 打印发送历史
控制是否打印扫描至邮件功能的电子邮件发送历史。选择开可允许打印。
访问语言：设置 > 常规设置 > 基本设置 > 语言/Language
控制能否更改操作面板上显示的语言。选择开可更改语言。
访问厚打印纸：设置 > 常规设置 > 打印机设置 > 厚打印纸
控制能否更改厚打印纸功能的设置。选择开可更改设置。
访问安静模式：设置 > 常规设置 > 打印机设置 > 安静模式
控制能否更改安静模式功能的设置。选择开可更改设置。
个人数据保护：
控制是否在注册快速拨号时显示目的地信息。选择开会将目的地显示为 (***)。