发送使用应用程序创建的文档 (Windows)

1. 使用应用程序创建要通过传真传输的文档。

   一次传真传输最多可以发送 200 页黑白传真或 100 页彩色传真（包括封面页在内）。

2. 从文件菜单中单击打印。

   此时会出现应用程序的打印窗口。

3. 在打印机中选择 XXXXX（传真机）（其中 XXXXX 是本产品名称），然后检查传真发送设置。

   在份数中指定 1。如果指定 2 或以上，可能无法正确传输传真。

4. 如果想要指定打印纸尺寸、方向、色彩、图像质量或字符浓度，请单击打印机属性或属性。

   有关详细信息，请参见 PC-FAX 驱动程序帮助。

5. 单击打印。

   注释：

   首次使用 FAX Utility 时，将显示用于注册信息的窗口。输入需要的信息，然后单击确定。

   此时将显示 FAX Utility 的收件人设置屏幕。

6. 要在同一个传真传输中发送其他文档时，请选中添加要发送的文档复选框。

   在步骤 10 中单击下一步后会显示添加文档屏幕。

7. 根据需要选中附加封面复选框。

8. 指定收件人。

   • 从 PC-FAX 电话簿中选择收件人（名称和传真号码等）：
     如果收件人保存在电话簿中，请执行以下步骤。
     单击 PC-FAX 电话簿标签。
     从列表中选择收件人，然后单击添加。
   • 从本产品上的联系人中选择收件人（名称和传真号码等）：
     如果收件人保存在本产品上的联系人中，则执行以下步骤。
     单击打印机上的联系人标签。
     从列表中选择联系人并单击添加，前往添加到收件人窗口。
     从显示的列表中选择联系人，然后单击编辑。
     根据需要添加个人数据（例如公司和职位），然后单击确定以返回到添加到收件人窗口。
     根据需要选中注册到 PC-FAX 电话簿复选框，以将联系人保存到 PC-FAX 电话簿。
     单击确定。
   • 直接指定收件人（名称和传真号码等）：
     执行以下步骤。
     单击手动拨号标签。
     输入需要的信息。
     单击添加。
     此外，通过单击保存到电话簿，可以将列表中的收件人保存到 PC-FAX 电话簿标签下。
     注释：

     • 如果本产品的线路类型设置为 PBX，并且访问代码已设置为使用 #（井号），请不要输入确切的前缀代码，而要输入 #（井号）。有关详细信息，请参见以下“相关信息”链接所提供的基本设置中的线路类型。

     • 如果在 FAX Utility 主屏幕上的可选设置中选择了输入传真号码两次，则在单击添加或下一步后需要再次输入同一个号码。

   收件人会添加到窗口上部显示的收件人列表中。

9. 单击发送选项标签，然后配置传输选项设置。

   • 传输模式：
     选择本产品如何传输文档。
     - 内存传输：将数据暂时存储在本产品内存中，然后发送传真。如果要将传真同时发送给多个收件人或同时从多个计算机发送传真，请选择此项目。
     - 直接传输：发送传真时不将数据暂时存储在本产品内存中。如果要发送大量黑白页面，请选择此项目，以免因本产品内存不足导致错误。
   • 指定时间：
     选择指定传输时间可在指定时间发送传真，然后在传输时间中输入时间。

10. 单击下一步。

    • 选中了添加要发送的文档复选框后，请按照以下步骤在文档合并窗口中添加文档。
      打开要添加的文档，然后在打印窗口中选择相同的打印机（传真机名称）。此时文档会添加到要合并的文档列表中。
      单击预览检查合并后的文档。
      单击下一步。
      注释：

      已为第一个文档选择的图像质量和色彩设置将应用于其他文档。

    • 如果已选中附加封面复选框，请在封面设置窗口中指定封面的内容。
      从封面列表中的示例中选择封面。请注意，没有用于创建原始封面或将原始封面添加到列表中的功能。
      输入主题和信息。
      单击下一步。
      注释：

      在封面设置窗口中，根据需要执行以下操作。

      • 如果要更改封面上的项目顺序，请单击封面格式。可以在打印纸尺寸中选择封面尺寸。还可以选择尺寸与所传输的文档不同的封面。

      • 如果要更改封面上文本的字体，请单击字体。

      • 如果要更改发件人信息，请单击发件人设置。

      • 如果要检查已输入主题和信息的封面，请单击详细预览。

11. 检查传输内容并单击发送。

    传输前，请确保收件人的姓名和传真号码正确。单击预览可预览要传输的封面和文档。

12. 如果显示消息告知您尚未设置用户名称和密码，请按照屏幕上的说明输入用户名称和密码。

    • 向管理员索要用户名称和密码。
    • 从传真功能受限的本产品发送传真时会显示此消息。
    • 在确认消息并单击确定后显示的窗口中，如果选择保存访问控制设置复选框，用户名称和密码将保存到 FAX Utility 中，从下次开始将不显示输入用户名称和密码的窗口。