EM-C8100 Series

Kullanım Kılavuzu

> Yazıcıyı Hazırlama ve Başlangıç Ayarlarını Yapma > Yazdırma, Tarama, Kopyalama ve Fakslama Ayarları > Faks Özelliklerini Kullanılabilir Hale Getirme > Kullanıma Göre Yazıcının Faks Özellikleri İçin Ayarlar Yapma > Alınan Faksları Belirli Koşullarla Kaydetme ve İletme Ayarları > Belirli Koşullarla Faks Almak için Kaydetme Ayarları

Belirli Koşullarla Faks Almak için Kaydetme Ayarları

Belirtilen bir gönderenden veya belirtilen bir zamanda alınan faksları gelen kutusuna ve harici bellek aygıtına kaydetmek için ayarları yapabilirsiniz.

Birden fazla koşul (Koşullu Kaydet/İlet) ayarlandığında, öğelerin sırasına göre başvurulurlar ve ilk olarak eşleşen Koşullu Kaydet/İlet yürütülür

Gizli kutusundaki veya gelen kutusundaki bir faksı kaydetme, yazıcı faksı yazdırmadan önce faksı yazıcının LCD ekranında görüntüleyerek alınan faksın içeriğini onaylamanızı sağlar.

Belirli bir zamanda alınan faksları kaydetmek için özelliği kullanmadan önce, yazıcının Tarih/Saat ve Zaman Farkı ayarlarının doğru olduğundan emin olun. Ayarlar > Genel Ayarlar > Temel Ayarlar > Tarih/Saat Ayarları kısmından menüye erişin.

Not:

  • Yazıcının kontrol panelini kullanmanın yanı sıra alınan fakslara kaydetme ayarlarını yapmak için Web Config’i de kullanabilirsiniz. Faksla sekmesi > Kaydetme/İletme Ayarları > Koşullu Kaydet/İlet öğesini seçin, gizli kutusunun sayısını seçin ve sonra Dğşt öğesini seçin ve kaydetme hedefi ayarlarını yapın.

  • Ayrıca alınan faksları aynı anda yazdırabilir ve/veya iletebilirsiniz. Yukarıda bahsedilen Dğşt ekranında ayarları yapın.

Belirli Koşullarla Faks Almak için Kaydetme Ayarlarını Yapma

  1. Yazıcının kontrol panelinde Ayarlar öğesini seçin ve sonra Genel Ayarlar > Faks Ayarları öğesini seçin.

  2. Ayarları Al > Kaydetme/İletme Ayarları > Koşullu Kaydet/İlet öğesini seçin ve sonra Koşullu Kaydet/İlet altında kaydedilmemiş bir kutuda öğesine dokunun.

    Not:

    Kayıtlı bir kutunun ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, öğesine dokunun ve ayarları değiştirin.

  3. Ad (Gerekli) kutusunu seçin ve kaydetmek istediğiniz adı girin.

  4. Bir koşul ayarı yapmak için Koşullar kutusunu seçin.

    • Gönderen Faks ID eşleşmesi: gönderenin kimliği bu öğe için seçtiğiniz koşulla eşleşiyorsa yazıcı alınan faksı kaydeder.
      Kimlik öğesini seçin ve ardından faks numarası gibi gönderenin kimliğini girin.
      IP Faks etkinleştirildiğinde, kişiler listesinden kimlik olarak SIP URI’yi veya bir faks numarasını da seçebilirsiniz.
    • Alt adres (SUB) tam uyum: alt adres (SUB) tam eşleşiyorsa yazıcı alınan faksları kaydeder.
      Alt adres (SUB) tam uyum ayarını etkinleştirin ve parolayı Alt Adres (SUB) kutusunu seçerek girin.
    • Şifre (SID) tam uyum: parola (SID) tam eşleşiyorsa yazıcı alınan faksları kaydeder.
      Şifre (SID) tam uyum ayarını etkinleştirin ve parolayı Şifre (SID) kutusunu seçerek girin.
    • Alındı Satırı Eşleşmesi: IP Fax etkinleştirildiğinde kullanılabilir. Hat bağlantı noktası eşleşirse, yazıcı alınan faksları kaydeder. G3 ve IP-FAX arasından seçim yapın.
    • Alma Zamanı: yazıcı belirtilen zaman süresi sırasında alınan faksları kaydeder ve iletir.
      Alma Zamanı ayarını etkinleştirin ve sonra süreyi Başlangıç zamanı ve Bitiş zamanı içinde ayarlayın.

  5. Kaydet/Hedefi Yönlendir (Gerekli) öğesini seçin ve sonra hedef hedefi, kutu ve/veya harici bir bellek aygıtı için ayarları yapın.

    • Alınan faksı Gln kts veya gizli bir kutuya kaydetmek içindir:
      Faks Kutusuna Kaydet öğesini seçin.
      Bunu Açık olarak ayarlamak için Faks Kutusuna Kaydet öğesine dokunun.
      Belgeyi kaydettiğiniz kutuyu seçin.
      Tamam öğesini seçin.
    • Alınan faksları harici bir hafıza cihazına kaydetmek içindir:
      Yazıcının harici arayüz USB bağlantı noktasına bir bellek cihazı takın.
      Bellek Aygıtına Kaydet öğesini seçin.
      Bunu Açık olarak ayarlamak için Bellek Aygıtına Kaydet öğesine dokunun.
      Görüntülenen mesajı kontrol edin ve sonra Olştur öğesine dokunun.
      Tamam öğesini seçin.
      Bellek cihazında, alınan belgelerin kaydedileceği bir klasör oluşturulur.
      Önemli:

      Alınan belgeler, yazıcıya bağlı bellek cihazına kaydedilmeden önce geçici olarak yazıcının belleğine kaydedilir. Bellek dolu hatası faks göndermeyi ve almayı devre dışı bıraktığından, bellek cihazını yazıcıya bağlı tutun.

    Not:

    Alınan faksları aynı anda yazdırmak için bunu Açık olarak ayarlamak için Yazdır öğesine dokunun.

  6. Kaydetme/İletme Hedefi Ayarlarını tamamlamak için Tamam öğesini seçin.

    Not:

    Kaydetme tamamlandığında faksları kaydetme sonuçları hakkında bilgilendirmek için e-postaları istediğiniz kişilere göndermek için yazıcıyı ayarlayabilirsiniz. Gerekirse E-posta Bildirimleri öğesini seçin, işlemleri seçin ve sonra kişi listesinden bildirimleri göndermek istediğiniz hedefi seçin.

  7. Koşullu Kaydet/İlet işlemini tamamlamak için Kaydetme/İletme Ayarları ekranına dönene kadar Tamam öğesini seçin.

  8. Bir koşul ayarı yaptığınız kayıtlı kutuyu seçin ve sonra Etkin öğesini seçin.

Bu, faksları almak için koşullu kaydetme ayarlarını yapma işlemini tamamlar. Genel Ayarlar öğesini gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılar için, Genel Ayarlar için olan açıklamalara Kaydetme/İletme Ayarları menüsünden bakın.

İlgili Bilgi