Uygulama Kullanılarak Oluşturulan Belgeleri Gönderme (Windows)

1. Bir uygulama kullanarak faksla göndermek için bir belge oluşturun.

   Bir faks iletiminde kapak sayfası dahil tek renkli en fazla 200 sayfa veya renkli 100 sayfa gönderebilirsiniz.

2. Dosya menüsünden Yazdır’a tıklayın.

   Uygulamanın Yazdır penceresi görünür.

3. Yazıcı içinde XXXXX (FAX) öğesini seçin (burada XXXXX yazıcınızın adıdır) ve sonra faks gönderme ayarlarını kontrol edin.

   Kopya sayısı olarak 1 belirtin. 2 veya daha fazla belirttiyseniz faks düzgün iletilemeyebilir.

4. Kağıt Boyutu, Yönlendirme, Renk, Görüntü Kalitesi veya Karakter Yoğunluğu öğesini belirtmek istiyorsanız Yazıcı Özellikleri veya Özellikler öğesini tıklatın.

   Ayrıntılar için PC-FAX sürücüsü yardımına bakın.

5. Yazdır öğesini tıklatın.

   Not:

   İlk kez FAX Utility öğesini kullanırken bilgilerinizi kaydetmek için bir pencere görüntülenir. Gerekli bilgileri girin ve sonra Tamam öğesini tıklatın.

   FAX Utility öğesinin Alıcı Ayarları ekranı görüntülenir.

6. Aynı faks iletiminde diğer belgeleri göndermek istediğinizde, Gönderilecek belgeyi ekle onay kutusunu seçin.

   Adım 10’da İleri öğesini tıklattığınızda belgeleri eklemek için ekran görüntülenir.

7. Gerekirse Bir kapak sayfası iliştir onay kutusunu seçin.

8. Bir alıcı belirtin.

   • PC-FAX Telefon Rehberi öğesinden bir alıcı seçme (ad, faks numarası vb.):
     Alıcı rehbere kaydedildiyse aşağıdaki adımları yapın.
     PC-FAX Telefon Rehberi sekmesine tıklayın.
     Listeden alıcıyı seçin ve Ekle öğesini tıklatın.
   • Yazıcıdaki rehberden bir alıcı seçme (ad, faks numarası vb.):
     Alıcı yazıcıdaki kişilere kaydedilirse aşağıdaki adımları uygulayın.
     Yazıcıdaki Kişiler sekmesine tıklayın.
     Listeden kişileri seçin ve Alıcı Kısmına Ekle penceresine ilerlemek için Ekle öğesini tıklatın.
     Görüntülenen listeden kişileri seçin ve sonra Düzenle öğesini tıklatın.
     Şirket/Kuruluş ve Unvan gibi kişisel verileri gerektiği gibi ekleyin ve sonra Alıcı Kısmına Ekle penceresine dönmek için Tamam öğesini tıklatın.
     Gerektiği gibi, kişileri PC-FAX Telefon Rehberi öğesine kaydetmek için PC-FAX Telefon Rehberi kısmında kaydet onay kutusunu seçin.
     Tamam öğesini tıklatın.
   • Doğrudan bir alıcı belirtme (ad, faks numarası vb.):
     Aşağıdaki adımları uygulayın.
     Manuel Arama sekmesine tıklayın.
     Gerekli bilgileri girin.
     Ekle öğesini tıklatın.
     Ayrıca, Telefon Rehberine Kaydet öğesine tıklayarak alıcıyı PC-FAX Telefon Rehberi sekmesi altındaki listeye kaydedebilirsiniz.
     Not:

     • Yazıcınızın Hat Türü öğesi PBX olarak ayarlanırsa ve erişim kodu tam ön ek kodunu girmek yerine # (kare işareti) kullanmaya ayarlanmışsa # (kare işareti) girin. Ayrıntılar için aşağıdaki ilgili bilgiler’den Temel Ayarlar içindeki Hat Türü konusuna bakın.

     • FAX Utility ana ekranındaki İsteğe Bağlı Ayarlar içinde Faks numarasını iki kez gir öğesini seçtiyseniz, Ekle veya İleri öğesini tıklattığınızda aynı numarayı yeniden girmeniz gerekir.

   Alıcı, pencerenin üst bölümünde görüntülenen Alıcı Listesi öğesine eklenir.

9. Gönderme seçenekleri sekmesini tıklatın ve iletim seçeneği ayarlarını yapın.

   • İletim modu:
     Yazıcının belgeyi nasıl ilettiğini seçin.
     - Bellek İlet.: Yazıcının belleğinde veriyi geçici olarak depolayarak bir faks gönderir. Birden fazla alıcıya veya birden fazla bilgisayardan aynı anda bir faks göndermek istiyorsanız bu öğeyi seçin.
     - Doğrudan İlet.: Yazıcının belleğinde veriyi geçici olarak depolamadan bir faks gönderir. Çok sayıda tek renkli sayfa göndermek istiyorsanız yazıcının yetersiz belleği nedeniyle bir hatadan kaçınmak için bu öğeyi seçin.
   • Zaman belirtimi:
     Belirtilen bir sürede bir faks göndermek için İletim süresini belirt öğesini seçin ve sonra saati İletim süresi olarak girin.

10. İleri’yi tıklatın.

    • Gönderilecek belgeyi ekle onay kutusunu seçtiğinizde, Belge Birleştirmesi penceresinde belgeleri eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
      Eklemek istediğiniz bir belgeyi açın ve sonra Yazdır penceresinde aynı yazıcıyı (faks adı) seçin. Belge Birleştirilecek Belge Listesi listesine eklenir.
      Birleştirilen belgeyi kontrol etmek için Önizle öğesini tıklatın.
      İleri’yi tıklatın.
      Not:

      İlk belge için seçtiğiniz Görüntü Kalitesi ve Renk ayarları diğer belgelere uygulanır.

    • Bir kapak sayfası iliştir onay kutusunu seçtiğinizde, Kapak Sayfası Ayarları penceresinde kapak sayfasının içeriğini belirtin.
      Kapak Sayfası listesindeki örneklerden bir kapak sayfası seçin. Orijinal kapak sayfası oluşturmak için veya bir orijinal kapak sayfasını listeye eklemek için bir işlevin olmadığını unutmayın.
      Konu ve Mesaj öğelerini girin.
      İleri’yi tıklatın.
      Not:

      Kapak Sayfası Ayarları penceresinde aşağıdakileri gerektiği gibi yapın.

      • Kapak sayfasında öğe sırasını değiştirmek istiyorsanız Kapak Sayfası Biçimlendirmesi öğesini tıklatın. Kağıt Boyutu içinde kapak sayfası boyutunu seçebilirsiniz. İletilmekte olan belgeye farklı bir boyutta bir kapak sayfası da seçebilirsiniz.

      • Kapak sayfasındaki metin için kullanılan yazı tipini değiştirmek istiyorsanız Yazı Tipi öğesini tıklatın.

      • Gönderen bilgilerini değiştirmek istiyorsanız Gönderen Ayarları öğesini tıklatın.

      • Girdiğiniz konu ve mesajla kapak sayfasını kontrol etmek istiyorsanız Ayrıntılı Önizleme öğesini tıklatın.

11. İletim içeriğini kontrol edin ve Gönder öğesini tıklatın.

    İletmeye başlamadan önce alıcının adının ve faks numarasının doğru olduğundan emin olun. İletilecek belgeyi ve kapak sayfasını önizlemek için Önizleme öğesini tıklatın.

12. Bir kullanıcı adı ve parola belirlemediğinizi bildiren bir mesaj görüntülenirse, bunları girmek için ekrandaki talimatları izleyin.

    • Yöneticinizden kullanıcı adı ve parolayı isteyin.
    • Bu mesaj, faks göndermenin kısıtlı olduğu bir yazıcıdan faks gönderirken görüntülenir.
    • Mesajı onayladıktan ve OK öğesine tıkladıktan sonra görüntülenen pencerede, Erişim Kontrolü ayarlarını kaydet onay kutusunu seçerseniz, kullanıcı adı ve parola FAX Utility öğesine kaydedilir ve bir dahaki sefere bunları girmek için pencere görüntülenmez.