علبة الوارد والعلبة السرية

صندوق الوارد والصناديق السرية في وظائف الفاكس > علبة الوارد والعلبة السرية.

يُمكنك حفظ حتى 200 مستند في صندوق الوارد والصندوق السري بشكل إجمالي.

يُمكنك استخدام صندوق واحد وتسجيل حتى 10 صناديق سرية. يتم عرض اسم الصندوق على الصندوق. XX السري هو الاسم الافتراضي لجميع الصناديق السرية.

يُعرض فقط عندما تكون هناك فاكسات مُخزّنة في الصندوق. لطباعة جميع الفاكسات في الصندوق. تحديد شغل في الحذف عند الاكتمال يتسبب في حذف جميع الفاكسات عند اكتمال الطباعة.

يُعرض فقط عندما تكون هناك فاكسات مُخزّنة في الصندوق. لحفظ جميع الفاكسات إلى أجهزة الذاكرة الخارجية في الصندوق. تحديد شغل في الحذف عند الاكتمال يتسبب في حذف جميع المستندات عند اكتمال الحفظ.

يُعرض هذا عند وجود مستندات في الصندوق. يحذف كل المستندات المقروءة في الصندوق.

يُعرض هذا عند وجود مستندات في الصندوق. يحذف جميع المستندات غير المقروءة في الصندوق.

يُعرض فقط عندما تكون هناك فاكسات مُخزّنة في الصندوق. لحذف جميع الفاكسات في الصندوق.

يتم عرض العناصر التالية عند تحديد صندوق الوارد > قائمة العلبة > الإعدادات.

• الخيارات المتاحة عند امتلاء الذاكرة‏: حدد أحد الخيارات لطباعة الفاكسات الواردة أو رفضها بعد امتلاء الصندوق.

• إعدادات كلمة مرور صندوق الوارد‏: يمكنك تعيين كلمة مرور أو تغييرها.

• حذف تلقائي للفاكسات المستلمة‏: يؤدي تحديد شغل إلى حذف مستندات الفاكس المستلمة تلقائيًا في البريد الوارد بعد فترة زمنية محددة. عند تحديد إعدادات فاكس المتابعة‏،  يتم استخدام الإعدادات التالية.

  الإعدادات > إعدادات عامة > إعدادات الفاكس > إعدادات الاستلام > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الإعدادات العامة > إعدادات حذف المستندات في الصندوق

يتم عرض العناصر التالية عند تحديد صندوق سري وتحديد قائمة العلبة > الإعدادات.

• الاسم‏: أدخل اسمًا للصندوق السري.

• كلمة مرور فتح العلبة‏: يمكنك تعيين كلمة مرور أو تغييرها.

• حذف تلقائي للفاكسات المستلمة‏: يؤدي تحديد شغل إلى حذف مستندات الفاكس المستلمة تلقائيًا في البريد الوارد بعد فترة زمنية محددة.

لا يظهر هذا العنصر إلا عند تحديد صندوق سري وتحديد قائمة العلبة. يمحو الإعدادات الحالية للصناديق السرية ويحذف كل المستندات المخزَّنة.

لعرض قائمة الفاكسات المستلمة حسب تاريخ الاستلام‏،  واسم المُرسل والصفحات.

يساعد الضغط على أحد الفاكسات من القائمة في فتح شاشة المعاينة‏،  ويُمكنك التحقق من محتويات الفاكس. يُمكنك طباعة الفاكس أو حذفه خلال المعاينة.

• ‏: التصغير أو التكبير.

• ‏: تدوير الصورة ناحية اليمين بزاوية 90 درجة.

• ‏: تحريك الشاشة في اتجاه الأسهم.

• ‏: الانتقال إلى الصفحة السابقة أو التالية.

لإخفاء رموز العملية‏،  اضغط في أي مكان على شاشة المعاينة باستثناء الرموز. اضغط مرة أخرى لعرض الرموز.

• حفظ إلى جهاز الذاكرة

• إعادة توجيه (البريد الإلكتروني)

• إعادة توجيه(مجلد الشبكة)

• إعادة توجيه(سحابة)

• إرسال فاكس

• تفاصيل

عند عرض رسالة الحذف عند الاكتمال‏،  حدد شغل لحذف الفاكسات بعد اكتمال العمليات مثل حفظ إلى جهاز الذاكرة أو إعادة توجيه (البريد الإلكتروني).