EM-C8100 Series

Guia de l'usuari

> Preparació de la impressora i de la configuració inicial > Configuració de la impressió, l’escaneig, la còpia i l’enviament de fax > Com fer disponibles les funcions de fax > Configuració de les característiques de fax de la impressora en funció de l’ús > Realitzar configuracions per desar i reenviar els faxos rebuts segons les condicions especificades > Configuració de reenviament per rebre faxos amb condicions específiques

Configuració de reenviament per rebre faxos amb condicions específiques

Podeu realitzar configuracions de reenviament per rebre faxos d'un remitent determinat o a una hora determinada.

Quan s'estableixen diverses condicions (Des./reenv. condicional), s’hi fa referència en l'ordre dels elements i s'executa el Des./reenv. condicional que coincideix primer.

Podeu realitzar configuracions de reenviament per a una destinació, una adreça de correu electrònic, una carpeta compartida, un compte al núvol o en altre aparell de fax d’un remitent determinat o a una hora determinada.

Nota:

  • Si voleu fer ajustos per reenviar els faxos rebuts, abans cal afegir les destinacions de reenviament a la llista de contactes o a la llista de destinacions al núvol. Consulteu la taula següent per saber en quina llista cal registrar-se.

    Tipus de destinació

    Contactes

    Llista de destinació al núvol

    adreça electrònica

    ✔

    –

    carpeta compartida

    ✔

    –

    compte al núvol

    –

    ✔

    un altre aparell de fax

    ✔

    –

Realitzar configuracions de reenviament per rebre faxos segons les condicions especificades

Nota:

  • A banda del tauler de control de la impressora, podeu utilitzar Web Config per realitzar configuracions de reenviament per rebre faxos. Seleccioneu la pestanya Fax > Configuració desa./reenv. > Des./reenv. condicional, seleccioneu el número de la safata confidencial i, a continuació, seleccioneu Edit i realitzeu la configuració de la destinació de reenviament.

  • A més, podeu imprimir i/o desar els faxos rebuts al mateix temps. Realitzeu la configuració a la pantalla Edit mencionada anteriorment.

  1. Seleccioneu Configurac. al tauler de control de la impressora i, a continuació, seleccioneu Configuració general > Conf. fax.

  2. Seleccioneu Configuració de recepció > Configuració desa./reenv. > Des./reenv. condicional i, a continuació toqueu una safata sense registrar a Des./reenv. condicional.

    Nota:

    Si voleu canviar la configuració d'una bústia registrada, toqueu i canvieu la configuració.

  3. Seleccioneu la casella Nom (obligatori) i introduïu el nom que voleu registrar.

  4. Seleccioneu la casella Condicions per configurar els ajustos de condicions.

    • Coincidència d'ID amb Fax del remitent: si l'ID del remitent coincideix amb la condició que heu seleccionat per a aquest element, la impressora reenvia el fax rebut.
      Seleccioneu Identificador i, a continuació, introduïu l'ID del remitent, com ara el número del seu fax.
      Quan el fax per IP està activat, també podeu seleccionar SIP URI o un número de fax com a l'ID de la llista de contactes.
    • Coincidència de subadreça (SUB): si la subadreça (SUB) és una coincidència perfecta, la impressora reenvia els faxos rebuts.
      Habiliteu la configuració Coincidència de subadreça (SUB) i introduïu la contrasenya seleccionant la casella Subadreça(SUB).
    • Coincidència de contrasenya (SID): si la contrasenya (SID) és una coincidència perfecta, la impressora reenvia els faxos rebuts.
      Activeu la configuració de Coincidència de contrasenya (SID) i introduïu la contrasenya seleccionant la casella Contrasenya(SID).
    • Coincidència de línia rebuda: Disponible quan el fax per IP està activat. Si el port de línia coincideix, la impressora desa i reenvia els faxos rebuts. Seleccioneu entre G3 i IP-FAX.
    • Hora de recepció: la impressora reenvia els faxos rebuts durant el període de temps especificat.
      Activeu la configuració de Hora de recepció i després establiu el temps a Hora d'inici i Hora de fi.

  5. Seleccioneu Destinació en què es desa/reenvia (obligatòria), i a continuació realitzeu la configuració per a la destinació de reenviament.

    Seleccioneu Reenvia.

    Toqueu Reenvia per establir-ho com a Eng..

    Seleccioneu Afegeix una entrada i, a continuació seleccioneu una destinació de reenviament de la llista de contactes o de la llista de destinació al núvol. Podeu especificar una destinació de reenviament.

    Per canviar les llistes, toqueu i seleccioneu (Llista de destinació al núvol), o toqueu i seleccioneu (Contactes).

    Quan hàgiu acabat de seleccionar les destinacions de reenviament, toqueu Tanca.

    Comproveu que la destinació de reenviament que heu seleccionat sigui correcta i seleccioneu Tanca.

    A Opc. si falla reenv., seleccioneu si voleu imprimir els documents que rebeu o voleu desar-los a la Safata entr. de la impressora si no es poden reenviar.

    Seleccioneu D'acord.

    Important:

    La recepció de faxos es desactiva si la Safata entr. o una safata confidencial són plenes. Hauríeu d'eliminar els documents de la safata d'entrada una vegada hagin estat verificats. El nombre de documents que no s'han pogut reenviar es visualitza a la pantalla d'inici a , a més d'altres treballs sense processar.

    Nota:

    Per imprimir els faxos rebuts al mateix temps, toqueu Imprimeix per definir-ho a Eng..

  6. Seleccioneu D'acord per completar la configuració de Destinació desa./reenv..

    Nota:

    Podeu configurar la impressora perquè enviï correus electrònics a la persona que voleu informar dels resultats dels faxos reenviats quan el procés de reenviament hagi finalitzat. Si cal, seleccioneu Notific. per correu, establiu els processos, i a continuació seleccioneu la destinació a la qual voleu enviar les notificacions de la llista de contactes.

  7. Seleccioneu D'acord fins que torneu a la pantalla Configuració desa./reenv. per completar Des./reenv. condicional.

  8. Seleccioneu la bústia registrada per a la qual heu establert les condicions i, seguidament, seleccioneu Activa.

Nota:

Amb això finalitza la configuració de reenviament condicional per a la recepció de faxos. Podeu configurar Config. comuna segons calgui. Per obtenir més informació, consulteu els Config. comuna al menú Configuració desa./reenv..

Informació relacionada

Comprovar la destinació de reenviament

Si heu seleccionat una carpeta compartida en una xarxa, en una adreça de correu, o en un compte al núvol com a destinació de reenviament, us recomanem que proveu d'enviar una imatge a la destinació.

Seleccioneu Escaneig > Correu, Escaneig > Carpeta de xarxa/FTP des del tauler de control de la impressora, seleccioneu la destinació i, a continuació, inicieu l'escaneig.

Si heu seleccionat un compte al núvol, podeu realitzar una prova reenviant una imatge guardada en una safata de fax a la destinació. Seleccioneu Caixa del fax des del tauler de control de la impressora i seleccioneu una bústia de fax en la qual s'hagi desat una imatge. Seleccioneu (menú previsualitz.) > Reenvia(núvol), seleccioneu la destinació i comenceu a fer reenviaments.