EM-C8100 Series

Käyttöopas

> Tulostimen valmistelu ja alkuasetusten määrittäminen > Tulostuksen, skannauksen, kopioinnin ja faksitoimintojen asetukset > Faksiominaisuuksien käyttö > Tulostimen faksitoimintojen asetusten tekeminen käytön mukaan > Vastaanotettujen faksien tallennus- ja edelleen lähetysasetusten määritys määritellyillä ehdoilla > Edelleen lähetysasetusten tallentaminen faksien vastaanottamiseksi erityisillä ehdoilla

Edelleen lähetysasetusten tallentaminen faksien vastaanottamiseksi erityisillä ehdoilla

Tietyltä lähettäjältä tai tiettynä ajankohtana vastaanotetut faksit voidaan asettaa tallennettaviksi saapuneiden kansioon tai ulkoiselle tallennuslaitteelle.

Kun useita ehtoja (Ehdol. Tall./Välitä et.päin) on asetettu, niihin viitataan kohteiden järjestyksessä ja ensimmäinen Ehdol. Tall./Välitä et.päin, joka on vastaava, suoritetaan.

Kun vastaanotettu faksi tallennetaan luottamuksellisten tai saapuneiden kansioon, sen sisältö voidaan tarkistaa tulostimen nestekidenäytöltä ennen kuin tulostin tulostaa faksin.

Ennen kuin käytät vastaanotettujen faksien tallennusominaisuutta tiettynä ajankohtana, varmista, että tulostimen Päivämäärä/Aika- ja Aikaero -asetukset ovat oikeat. Siirry valikkoon kohdassa Asetukset > Yleiset asetukset > Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.

Huomautus:

  • Vastaanotettujen faksien tallennusasetukset voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai Web Config -apuohjelman avulla. Valitse Faksi -välilehti > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ehdol. Tall./Välitä et.päin, valitse luottamuksellisten kansion numero, valitse Muokkaa ja määritä tallennuksen kohdeasetukset.

  • Voit myös tulostaa ja/tai edelleen lähettää vastaanotettuja fakseja samanaikaisesti. Määritä asetukset edellä mainitussa Muokkaa -näytössä.

Tallennusasetusten määritys faksien vastaanottamiseksi määritellyillä ehdoilla

  1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset ja sitten Yleiset asetukset > Faksiasetukset.

  2. Valitse Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ehdol. Tall./Välitä et.päin ja napauta sitten valitsemattomassa ruudussa kohdassa Ehdol. Tall./Välitä et.päin.

    Huomautus:

    Jos haluat muuttaa rekisteröidyn laatikon asetuksia, napauta ja muuta asetuksia.

  3. Valitse Nimi (pakollinen)-ruutu ja kirjoita nimi, jonka haluat tallentaa.

  4. Määritä ehto valitsemalla Ehdot-ruutu.

    • Lähettäjän Faksitunnusvastaavuus: jos lähettäjän tunnus vastaa tässä kohdassa valittua ehtoa, tulostin tallentaa vastaanotetun faksin.
      Valitse ID ja valitse sitten lähettäjän tunnus, kuten faksinumero.
      Jos IP Fax -toiminto on käytössä, voit valita tunnukseksi yhteystietoluettelossa olevan SIP URI -tunnuksen tai faksinumeron.
    • Aliosoite täyd. vastaavuus: jos aliosoite (SUB) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit.
      Ota Aliosoite täyd. vastaavuus -asetus käyttöön ja kirjoita salasana valitsemalla Alaosoite (SUB) -ruutu.
    • Salasana täyd. vastaavuus: jos salasana (SID) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit.
      Ota Salasana täyd. vastaavuus -asetus käyttöön ja syötä salasana valitsemalla Salasana (SID) -ruutu.
    • Vastaanottolinjan yhteensopivuus: Käytettävissä, kun IP-faksi on aktivoitu. Jos line-portti täsmää, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit edelleen. Valitse seuraavista: G3 ja IP-FAX.
    • Vastaanottoaika: tulostin tallentaa tiettynä ajanjaksona vastaanotetut faksit ja/tai lähettää ne edelleen.
      Valitse Vastaanottoaika-asetus käyttöön ja määritä sitten Alkamisaika ja Päättymisaika.

  5. Valitse Tallenna/Edelleenlähetyskohde (pakollinen) ja määritä kohteen, kansion ja/tai ulkoisen tallennuslaitteen asetukset.

    • Tallentaaksesi vastaanotetut faksit Saapuneet- tai luottamuksellisten kansioon:
      Valitse Tallenna faksilaatik..
      Napauta Tallenna faksilaatik. asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
      Valitse kansio, johon asiakirja tallennetaan.
      Valitse OK.
    • Vastaanotettujen faksien tallentaminen ulkoiseen muistilaitteeseen:
      Liitä muistilaite tulostimen ulkoisen liittymän USB-porttiin.
      Valitse Tallenna Tall.laitteeseen.
      Napauta Tallenna Tall.laitteeseen asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
      Tarkista näytetty viesti ja napauta sitten Luo.
      Valitse OK.
      Kansio vastaanotettujen asiakirjojen tallentamiseen on luotu muistilaitteeseen.
      Tärkeää:

      Vastaanotetut asiakirjat tallennetaan tilapäisesti tulostimen muistiin ennen kuin asiakirjat tallennetaan tulostimeen liitettyyn tallennuslaitteeseen. Koska muisti täynnä -virhe estää faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, pidä tallennuslaite aina liitettynä tulostimeen.

    Huomautus:

    Jos haluat tulostaa vastaanotetut faksit samanaikaisesti, napauta kohtaa Tulosta, jotta sen tilaksi tulee Pääl..

  6. Valitse OK, kun olet tehnyt Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde -asetukset.

    Huomautus:

    Voit määrittää tulostimen lähettämään sähköposteja henkilöille, joille haluat ilmoittaa faksien tallennuksen tuloksista, kun tallennus on tehty. Valitse tarpeen mukaiset Sähköposti-ilmoitukset, määritä prosessit ja valitse yhteystietoluettelosta kohde, johon haluat lähettää ilmoituksia.

  7. Valitse OK, kunnes palaat Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -näyttöön tekemään loput Ehdol. Tall./Välitä et.päin -asetukset.

  8. Valitse tallennettu kansio, jolle määritit ehtoasetuksen, ja valitse Ota käyttöön.

Ehdollisen tallennuksen asetukset faksien vastaanottamiseksi on nyt määritetty. Voit määrittää Yleiset asetukset tarpeen mukaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -asetusten selityksestä Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -valikossa.

Liittyvät tiedot