> Skannaus > Käytettävissä olevat skannausmenetelmät > Alkuperäiskappaleiden skannaus sähköpostiin

Alkuperäiskappaleiden skannaus sähköpostiin

Voit lähettää skannattuja kuvatiedostoja sähköpostilla suoraan tulostimelta esiasetetun sähköpostipalvelimen kautta.

Asetukset on määritettävä etukäteen ennen skannaamista. Katso lisätiedot asetusten määrittämisestä seuraavasta linkistä.

Skannaa sähköpostiin -toiminnon valmisteleminen

Huomautus:

Varmista ennen skannaamista, että tulostimen Päivämäärä/Aika- ja Aikaero -asetukset ovat oikein. Avaa valikot kohdasta Asetukset > Yleiset asetukset > Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.

  1. Aseta alkuperäiset asiakirjat laitteeseen.

    Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

  2. Valitse ohjauspaneelista Skannaa > Sähköposti.

  3. Valitse vastaanottaja.

    • Jos haluat valita usein käytetyistä osoitteista, valitse yhteystieto Vastaanottaja-välilehdeltä.
    • Sähköpostiosoitteen syöttäminen manuaalisesti: valitse Näppäim. ja kirjoita sähköpostiosoite.
    • Valitseminen yhteystietoluettelosta: valitse Yhteystiedot ja valitse haluamasi yhteystieto. Voit hakea kontaktia yhteystietoluettelosta. Anna hakusana näytön yläreunassa olevaan ruutuun.
    • Valitseminen historialuettelosta: valitse Historia ja valitse sitten vastaanottaja näkyviin tulevasta luettelosta.
    Huomautus:
    • Valittuna olevien vastaanottajien lukumäärä näkyy näytön oikeassa reunassa. Voit lähettää sähköposteja enintään kymmeneen osoitteeseen ja ryhmään.

      Jos vastaanottajiin kuuluu ryhmiä, voit lähettää viestin kerrallaan enintään 200:lle vastaanottajalle, kun ryhmiin sisältyvät vastaanottajat lasketaan.

    • Voit näyttää valittujen osoitteiden luettelon valitsemalla näytön yläreunassa olevan osoiteruudun.

    • Jos haluat tarkastella lähetyshistoriaa tai tulostaa sen tai muuttaa sähköpostipalvelimen asetuksia, valitse .

  4. Valitse Skannausasetukset ja tarkista sitten asetukset, kuten tallennusmuoto, ja muuta niitä tarpeen mukaan.

    Skannauksen valikkovalinnat

    Huomautus:

    Valitse , jos haluat tallentaa asetukset esiasetuksiksi.

  5. Napauta .