Voit määrittää edelleenlähetysasetukset enintään viidelle kohteelle, sähköpostiosoitteelle, jaetulle kansiolle ja/tai toiselle faksilaitteelle lähettäjästä tai ajankohdasta riippumatta.
Jos haluat määrittää vastaanotettujen faksien edelleenlähetyksen käyttöön, lisää ensin edelleenlähetyskohteet yhteystietoluetteloon tai pilvipalvelu lähetyskohdeluetteloon. Selvitä tallennuskohde seuraavasta taulukosta.
|
Lähetyskohteen tyyppi |
Yhteystiedot |
Pilvi Kohdeluettelo |
|---|---|---|
|
Sähköpostiosoite |
✔ |
– |
|
Jaettu kansio |
✔ |
– |
|
Pilvipalvelutili |
– |
✔ |
|
Toinen faksilaite |
✔ |
– |
Määritä seuraavat asetukset edelleenlähetyskohdetyypin mukaan.
Sähköpostipalvelimen määrittäminen
Faksien edelleenlähetystä pilvipalveluun käytettäessä käytettävien asetusten määrittäminen
Värillisiä asiakirjoja ei voi lähettää edelleen toiseen faksilaitteeseen. Niitä käsitellään asiakirjoina, joiden edelleenlähettäminen on epäonnistunut.
Vastaanotettujen faksien edelleen lähetysasetukset voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai Web Config -apuohjelman avulla. Valitse Faksi -välilehti > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ei-ehdollinen Tallenna/ Välitä eteenpäin ja määritä edelleen lähetyksen kohdeasetukset kohdassa Faksitulostus.
Voit myös tulostaa ja/tai tallentaa vastaanotettuja fakseja samanaikaisesti. Määritä asetukset edellä mainitussa Faksitulostus -näytössä.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset ja valitse sitten Yleiset asetukset > Faksiasetukset.
Valitse Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ei-ehdollinen Tallenna/ Välitä eteenpäin.
Kun näytössä näkyy viesti, tarkista sen sisältö ja napauta sitten OK.
Määritä enintään viisi edelleenlähetyskohdetta.
Valitse Siirrä.
Valitse Kyllä. Jos haluat tulostaa asiakirjat automaattisesti lähettäessäsi niitä eteenpäin, valitse sen asemesta Kyllä, ja tulosta.
Valitse Kohde > Lisää syöte ja valitse sitten edelleenlähetyskohteet yhteystietoluettelosta tai pilvipalvelun kohdeluettelosta. Voit määrittää enintään viisi edelleenlähetyskohdetta.
Voit vaihtaa luetteloiden välillä napauttamalla 
ja valitsemalla 
Pilvi Kohdeluettelo tai napauttamalla ja valitsemalla Yhteystiedot.
Napauta Sulje lopettaaksesi uudelleenlähetyskohteiden valitsemisen ja napauta sitten Sulje.
Valitse kohdassa Valinnat kun et.päin välittäm. epäon., tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat vai tallennetaanko ne tulostimeen Saapuneet-kansioon, jos niiden edelleen lähetys epäonnistuu.
Napauta OK.
Kun saapuneiden kansio Saapuneet on täynnä, faksien vastaanottaminen on poissa käytöstä. Poista asiakirjat saapuneiden kansiosta, kun olet käsitellyt ne. Niiden asiakirjojen määrä, joiden edelleenlähetys epäonnistui, näytetään kohdassa 
aloitusnäytössä muiden käsittelemättömien töiden lisäksi.
Voit määrittää tulostimen lähettämään sähköposteja henkilöille, joille haluat ilmoittaa faksien edelleen lähetyksen tuloksista, kun edelleen lähetys on tehty. Valitse tarpeen mukaiset Sähköposti-ilmoitukset, määritä prosessit ja valitse yhteystietoluettelosta kohde, johon haluat lähettää ilmoituksia.
Valitse Sulje, kun olet tehnyt Ei-ehdollinen Tallenna/ Välitä eteenpäin -asetukset.
Ehtoja sisältämättömän edelleen lähetyksen asetukset faksien vastaanottamiseksi on nyt määritetty. Voit määrittää Yleiset asetukset tarpeen mukaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -asetusten selityksestä Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -valikossa.
Jos olet valinnut edelleenlähetyskohteeksi verkkokansion, sähköpostiosoitteen tai pilvipalvelutilin, on suositeltavaa testata, onnistuuko kuvan lähettäminen kohteeseen.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista Skannaa > Sähköposti, Skannaa > Verkkokansio/FTP, valitse kohde ja aloita skannaus.
Jos olet valinnut pilvipalvelutilin, voit testata toimivuuden lähettämällä faksikansioon tallennetun kuvan edelleen kohteeseen. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Faksilaatikko ja valitse faksikansio, johon kuva on tallennettu. Valitse 
(Valikko) > Siirrä(Pilvi), valitse vastaanottaja ja käynnistä edelleenlähetys.