Jos ohjauspaneelissa näkyy 
, järjestelmänvalvoja on rajoittanut käyttäjien käytettävissä olevia toimintoja.
Käyttäjät eivät tällöin voi muuttaa tulostimen asetuksia eivätkä käyttää tulostimen määrättyjä asetuksia. Toimintojen käyttäminen edellyttää tulostimeen kirjautumista.