Voit määrittää tietokoneeseen verkkokansion, johon tulostimesta peräisin olevat tiedostot tallennetaan.
Tietokoneen on oltava samassa verkossa tulostimen kanssa. Kun tallennat tiedoston kansioon, tulostin kirjautuu sisään sen tietokoneen käyttäjänä, jolla kansio luotiin.
Varmista jaettua verkkokansiota luodessasi myös, että olet määrittänyt MS-verkon.
Verkkokansion määritystapa vaihtelee käyttöympäristön mukaan. Esimerkissä kuvataan verkkokansion luominen työpöydälle seuraavassa järjestelmässä:
Käyttöjärjestelmä: Windows 10
Paikka, johon jaettu kansio luodaan: työpöytä
Kansion polku: C:\Users\xxxx\Desktop\scan_folder (luo työpöydälle kansio, jonka nimi on ”scan_folder”)
Kirjaudu tietokoneeseen, johon haluat luoda verkkokansion, käyttäjätunnuksella, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet.
Jos et tiedä millä käyttäjätunnuksella on järjestelmänvalvojan oikeudet, tarkista asia tietokoneen järjestelmänvalvojalta.
Varmista, että laitteen nimessä (tietokoneen nimessä) ei ole kaksitavuisia merkkejä. Napsauta Windowsin aloituspainiketta ja valitse sitten 
Asetukset > Järjestelmä > Tietoja.
Jos laitteen nimessä on kaksitavuisia merkkejä, tiedoston tallentaminen voi epäonnistua.
Tarkista, että kohdassa Laitemääritykset > Laitteen nimi olevassa merkkijonossa ei ole kaksitavuisia merkkejä.
Ongelmia ei esiinny, jos laitteen nimessä on vain yksitavuisia merkkejä. Sulje näyttö.
Esimerkki: EPSPUB313
Jos laitteen nimessä on kaksitavuisia merkkejä, käytä tietokonetta, jossa kaksitavuiset merkit eivät ole käytössä tai muuta laitteen nimi.
Jos laitteen nimi on muutettava, tarkista asia etukäteen tietokoneen järjestelmänvalvojalta, sillä laitteen nimen muuttaminen voi vaikuttaa tietokoneen hallintaan ja resurssien käyttöoikeuksiin.
Tarkista sitten tietokoneen asetukset.
Napsauta Windowsin käynnistyspainiketta ja valitse sitten Windows-järjestelmä > Ohjauspaneeli.
Valitse ohjauspaneelista Verkko ja Internet > Verkko- ja jakamiskeskus > Muuta jakamisen lisäasetuksia.
Verkkoprofiili tulee näkyviin.
Varmista, että Tiedostojen ja tulostinten jakaminen on valittuna verkkoprofiilin (nykyisen profiilin) Tiedostojen ja tulostimen jakaminen -kohdassa.
Jos asetus on jo valittuna, valitse Peruuta ja sulje ikkuna.
Jos muutat asetuksia, napsauta Tallenna muutokset ja sulje ikkuna.
Luo sitten verkkokansio.
Luo kansio työpöydälle ja määritä kansiolle nimi.
Kansion nimessä on oltava 1–12 aakkosnumeerista merkkiä. Jos nimi on pidempi kuin 12 merkkiä, et käyttöympäristöstä riippuen ehkä pysty käyttämään kansiota.
Esimerkki: scan_folder
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
Valitse Jakaminen-välilehdeltä Jakamisen lisäasetukset.
Valitse Jaa tämä kansio ja napsauta sitten Oikeudet.
Valitse Ryhmä- tai käyttäjänimet -kohdassa Kaikki, valitse Muuta-kohdassa Salli ja valitse sitten OK.
Sulje näyttö valitsemalla OK ja palaa ominaisuusikkunaan.
Voit tarkistaa millä ryhmillä tai käyttäjillä on verkkokansion käyttöoikeus Suojaus-välilehden kohdassa > Ryhmä- tai käyttäjänimet.
Esimerkki: tietokoneeseen kirjautuneella käyttäjällä ja järjestelmänvalvojalla on verkkokansion käyttöoikeus
Valitse Jakaminen-välilehti.
Verkkokansion verkkopolku tulee näkyviin. Verkkopolkua käytetään, kun tulostin tallennetaan yhteystietoihin. Kirjoita verkkopolku muistiin.
Esimerkki: \\EPSPUB313\scan_folder
Sulje ikkuna valitsemalla Sulje tai OK.
Verkkokansio on nyt luotu.