Voit määrittää faksien vastaanoton edelleen lähetysasetukset tietyltä lähettäjältä tai tiettynä ajankohtana.
Kun useita ehtoja (Ehdol. Tall./Välitä et.päin) on asetettu, niihin viitataan kohteiden järjestyksessä ja ensimmäinen Ehdol. Tall./Välitä et.päin, joka on vastaava, suoritetaan.
Voit määrittää edelleenlähetysasetuksiin lähetyskohteen, joka voi olla sähköpostiosoite, jaettu kansio, pilvipalvelutili tai toinen faksilaite.
Jos haluat määrittää vastaanotettujen faksien edelleenlähetyksen käyttöön, lisää ensin edelleenlähetyskohteet yhteystietoluetteloon tai pilvipalvelu lähetyskohdeluetteloon. Selvitä tallennuskohde seuraavasta taulukosta.
|
Lähetyskohteen tyyppi |
Yhteystiedot |
Pilvi Kohdeluettelo |
|---|---|---|
|
Sähköpostiosoite |
✔ |
– |
|
Jaettu kansio |
✔ |
– |
|
Pilvipalvelutili |
– |
✔ |
|
Toinen faksilaite |
✔ |
– |
Määritä seuraavat asetukset edelleenlähetyskohdetyypin mukaan.
Sähköpostipalvelimen määrittäminen
Faksien edelleenlähetystä pilvipalveluun käytettäessä käytettävien asetusten määrittäminen
Ennen kuin käytät vastaanotettujen faksien edelleen lähetysominaisuutta tiettynä ajankohtana, varmista, että tulostimen Päivämäärä/Aika- ja Aikaero -asetukset ovat oikeat. Siirry valikkoon kohdassa Asetukset > Yleiset asetukset > Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.
Värillisiä asiakirjoja ei voi lähettää edelleen toiseen faksilaitteeseen. Niitä käsitellään asiakirjoina, joiden edelleenlähettäminen on epäonnistunut.
Vastaanotettujen faksien edelleen lähetysasetukset voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai Web Config -apuohjelman avulla. Valitse Faksi -välilehti > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ehdol. Tall./Välitä et.päin, valitse luottamuksellisten kansion numero, valitse Muokkaa ja määritä edelleen lähetyksen kohdeasetukset.
Voit myös tulostaa ja/tai tallentaa vastaanotettuja fakseja samanaikaisesti. Määritä asetukset edellä mainitussa Muokkaa -näytössä.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset ja sitten Yleiset asetukset > Faksiasetukset.
Valitse Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ehdol. Tall./Välitä et.päin ja napauta sitten valitsemattomassa ruudussa kohdassa Ehdol. Tall./Välitä et.päin.
Jos haluat muuttaa rekisteröidyn laatikon asetuksia, napauta 
ja muuta asetuksia.
Valitse Nimi (pakollinen)-ruutu ja kirjoita nimi, jonka haluat tallentaa.
Määritä ehto valitsemalla Ehdot-ruutu.
Valitse Tallenna/Edelleenlähetyskohde (pakollinen) ja määritä edelleen lähetyskohteen asetukset.
Valitse Siirrä.
Napauta Siirrä asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
Valitse Lisää syöte ja valitse sitten edelleenlähetyskohde yhteystietoluettelosta tai pilvipalvelun kohdeluettelosta. Voit määrittää vain yhden edelleenlähetyskohteen.
Voit vaihtaa luetteloita napauttamalla 
ja valitsemalla 
(Pilvi Kohdeluettelo) tai napauttamalla ja valitsemalla (Yhteystiedot).
Kun olet valinnut edelleenlähetyskohteet, napauta Sulje.
Tarkista, onko valitsemasi edelleenlähetyskohde oikein, ja valitse sitten Sulje.
Valitse kohdassa Valinnat kun et.päin välittäm. epäon., tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat vai tallennetaanko ne tulostimeen Saapuneet-kansioon, jos niiden edelleen lähetys epäonnistuu.
Valitse OK.
Kun Saapuneet tai luottamuksellisten kansio ovat täynnä, faksien vastaanottaminen on pois käytöstä. Poista asiakirjat saapuneiden kansiosta, kun olet käsitellyt ne. Niiden asiakirjojen määrä, joiden edelleenlähetys epäonnistui, näytetään kohdassa 
aloitusnäytössä muiden käsittelemättömien töiden lisäksi.
Jos haluat tulostaa vastaanotetut faksit samanaikaisesti, napauta kohtaa Tulosta, jotta sen tilaksi tulee Pääl..
Valitse OK, kun olet tehnyt Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde -asetukset.
Voit määrittää tulostimen lähettämään sähköposteja henkilöille, joille haluat ilmoittaa faksien edelleen lähetyksen tuloksista, kun edelleen lähetys on tehty. Valitse tarpeen mukaiset Sähköposti-ilmoitukset, määritä prosessit ja valitse yhteystietoluettelosta kohde, johon haluat lähettää ilmoituksia.
Valitse OK, kunnes palaat Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -näyttöön tekemään loput Ehdol. Tall./Välitä et.päin -asetukset.
Valitse tallennettu kansio, jolle määritit ehtoasetuksen, ja valitse Ota käyttöön.
Ehdollisen edelleen lähetyksen asetukset faksien vastaanottamiseksi on nyt määritetty. Voit määrittää Yleiset asetukset tarpeen mukaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -asetusten selityksestä Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -valikossa.
Jos olet valinnut edelleenlähetyskohteeksi verkkokansion, sähköpostiosoitteen tai pilvipalvelutilin, on suositeltavaa testata, onnistuuko kuvan lähettäminen kohteeseen.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista Skannaa > Sähköposti, Skannaa > Verkkokansio/FTP, valitse kohde ja aloita skannaus.
Jos olet valinnut pilvipalvelutilin, voit testata toimivuuden lähettämällä faksikansioon tallennetun kuvan edelleen kohteeseen. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Faksilaatikko ja valitse faksikansio, johon kuva on tallennettu. Valitse 
(Valikko) > Siirrä(Pilvi), valitse vastaanottaja ja käynnistä edelleenlähetys.