Ulkoisella sovelluksella luotujen asiakirjojen lähettäminen (Mac OS)

1. Luo sovelluksessa asiakirja, jonka haluat lähettää faksilla.

   Voit lähettää yhdessä enintään 2 GB kokoisessa faksilähetyksessä enintään 100 mustavalkoista sivua tai 100 värillistä sivua, mukaan lukien kansilehti.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

   Sovelluksen Tulostusikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse faksitulostimen nimi Nimi-kohdassa, avaa lisäasetukset valitsemalla , tarkista tulostusasetukset ja valitse sitten OK.

4. Määritä tarvittavat asetukset.

   Määritä Kopiomäärä-kohtaan 1. Kopioita lähetetään vain yksi, vaikka kopiomääräksi asetettaisiin 2 tai useampia.

   Huomautus:

   Lähetettävien asiakirjojen paperikoko on sama kuin tulostimen faksitoiminnoissa käytössä oleva paperikoko.

5. Valitse ponnahdusvalikosta Faksiasetukset ja määritä tarvittavat asetukset.

   Asetusten selitykset ovat PC-FAX-ohjaimen ohjeessa.

   Voit avata PC-FAX-ohjaimen ohjeen valitsemalla ikkunan vasemmasta alareunasta .

6. Valitse Vastaanottaja-asetukset-valikko ja määritä vastaanottaja.

   • Vastaanottajan (nimen, faksinumeron tai muun valinnan) määrittäminen suoraan:
     Valitse Lisää, kirjoita tarvittavat tiedot ja valitse sitten . Vastaanottaja lisätään ikkunan yläosassa näkyvään Vastaanottajaluettelo-osaan.
     Jos olet valinnut PC-FAX-ohjaimen asetuksissa Anna faksinumero kaksi kertaa, numero on syötettävä uudelleen, kun valitset .
     Jos faksinumeroa ennen on valittava ulkolinjan suuntanumero, kirjoita suuntanumero kohtaan Ulkoisen käytön etuliite.
     Huomautus:

     Jos tulostimen Linjatyyppi-asetukseksi on valittu PBX ja ulkolinjan valintanumeroksi on suuntanumeron sijaan asetettu #-merkki, lisää #-merkki. Lisätietoja on alla olevan Liittyvät tiedot -sivun Perusasetukset-kohdan Linjatyyppi -asetuksessa.

   • Vastaanottajan (nimen, faksinumeron tai muun valinnan) valitseminen puhelinluettelosta:
     Jos vastaanottaja on tallennettu puhelinluetteloon, valitse . Valitse vastaanottaja luettelosta ja valitse sitten Lisää > OK.
     Jos faksinumeroa ennen on valittava ulkolinjan suuntanumero, kirjoita suuntanumero kohtaan Ulkoisen käytön etuliite.
     Huomautus:

     Jos tulostimen Linjatyyppi-asetukseksi on valittu PBX ja ulkolinjan valintanumeroksi on suuntanumeron sijaan asetettu #-merkki, lisää #-merkki. Lisätietoja on alla olevan Liittyvät tiedot -sivun Perusasetukset-kohdan Linjatyyppi -asetuksessa.

7. Valitse vastaanottaja-asetukset ja valitse sitten Faksaa.

   Faksin lähetys alkaa.

   Ennen lähetystä varmista, että vastaanottajan faksinumero ja nimi ovat oikein.

   Huomautus:

   • Jos napsautat Dockissa olevaa tulostinkuvaketta, lähetyksen tilan tarkistusnäyttö tulee näkyviin. Voit lopettaa lähetyksen napsauttamalla haluamaasi faksia ja valitsemalla sitten Poista.

   • Jos lähetyksessä tapahtuu virhe, näkyviin tulee Lähetys epäonnistui -sanoma. Tarkista lähetyksen tiedot Faksilähetyksen tietue -näytöstä.

   • Jos asiakirjassa on käytetty useita paperikokoja, lähetys ei välttämättä toimi oikein.