> Tietoa järjestelmänvalvojalle > Tulostimen hallinta > Sähköposti-ilmoitusten määrittäminen laitetapahtumille

Sähköposti-ilmoitusten määrittäminen laitetapahtumille

Voit määrittää sähköposti-ilmoitukset siten, että laite lähettää sähköpostia määritettyyn osoitteeseen, kun laitteessa tapahtuu esimerkiksi tulostuksen pysähtyminen tai tulostusvirhe. Voit tallentaa enintään viisi kohdetta ja asettaa ilmoitusasetukset kullekin kohteelle.

Voit käyttää tätä toimintoa määrittämällä sähköpostipalvelimen ennen ilmoitusten asettamista. Määritä sähköpostipalvelin sille verkolle, jossa haluat lähettää sähköpostia.

  1. Voit avata Web Config -toiminnon kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen verkkoselaimen osoiteriville.

    Anna tulostimen IP-osoite tietokoneessa, joka on liitetty samaan verkkoon tulostimen kanssa.

    Voit tarkistaa tulostimen IP-osoitteen seuraavasta valikosta.

    Asetukset > Yleiset asetukset > Verkkoasetukset > Verkon tila > Langallinen LAN/Wi-Fi -tila

  2. Kirjaudu järjestelmänvalvojana antamalla järjestelmänvalvojan salasana.

  3. Tee valinnat seuraavassa järjestyksessä.

    Laitehallinta-välilehti > Sähköposti-ilmoitus

  4. Määritä sähköposti-ilmoitusten aihe.

    Valitse aiheessa näytettävä sisältö kahdesta pudotusvalikosta.

    • Valittu sisältö näytetään kohdan Aihe vieressä.
    • Samaa sisältöä ei voida määrittää sekä vasemmalle että oikealle puolelle.
    • Jos kohdan Sijainti merkkien lukumäärä on yli 32 tavua, merkit, jotka ylittävät 32 tavua, jätetään pois.
  5. Anna sähköpostiosoite, johon ilmoitus lähetetään.

    Käytä merkkejä A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - . / = ? ^ _ { | } ~ @. Syötä 1–255 merkkiä.

  6. Valitse sähköposti-ilmoitusten kieli.

  7. Valitse sen tapahtuman valintaruutu, josta haluat saada ilmoituksen.

    Ilmoitusasetukset -kohteiden numerot liittyvät kohdassa Sähköpostiosoiteasetukset määritettyihin kohdenumeroihin.

    Jos haluat, että paperin loppumista koskeva ilmoitus lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jolle on määritetty numero 1 kohdassa Sähköpostiosoiteasetukset, valitse valintaruutusarake 1 riviltä Paperi lopussa.

  8. Valitse OK.

    Varmista aiheuttamalla itse jokin tapahtuma, että sähköposti-ilmoitus todella lähetetään.

    Esimerkki: Valitse tulostamisen Paperilähde -asetukseksi lähde, jossa ei ole paperia.