Jos ilmoitus uusien faksien saapumisesta on valittu käyttöön, tehtäväpalkin lähellä näkyy ilmoitusikkuna jokaisesta vastaanotetusta faksista.
Voit tarkistaa uudet faksit kätevästi tietokoneen näytöltä.
Ilmoitusnäyttö tulee näkyviin, jos määrätyn ajan kuluessa ei suoriteta yhtään toimintoa. Voit muuttaa ilmoitusasetuksia, kuten ilmoitusten näyttämisajan.
Napsauta ilmoitusnäyttöä mistä tahansa kohdasta paitsi 
-painikkeen kohdalta.
Faksitietueen vastaanotto -näyttö tulee näkyviin.
Tarkista luettelossa näytetty päivämäärä ja lähettäjä ja avaa vastaanotettu tiedosto PDF- tai TIFF-muodossa.
Vastaanotetut faksit nimetään automaattisesti seuraavan nimeämiskaavan mukaan:
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (vuosi/kuukausi/päivä/tunnit/minuutit/sekunnit_lähettäjän puhelinnumero)
Vastaanotetun faksin kansion voi avata myös suoraan napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella. Katso lisätietoa kohdasta Valinnaiset asetukset kohdassa FAX Utility tai katso ohje (näytetään pääikkunassa).