Отправка документов, созданных в приложении (Windows)

1. В нужном приложении создайте документ для отправки факсом.

   За один сеанс передачи факса можно отправить до 200 страниц в монохромном режиме или до 100 страниц в цветном режиме (включая титульный лист).

2. Нажмите Печать в меню Файл.

   Откроется окно Печать.

3. Выберите XXXXX (FAX) (где XXXXX — имя принтера) в поле Принтер и проверьте параметры отправки факса.

   Укажите 1 в поле Количество копий. Факс может быть передан с ошибкой, если указать значение 2 или выше.

4. Нажмите Свойства принтера или Свойства, если необходимо указать такие параметры, как Размер бумаги, Ориентация, Цветной, Кач-во изобр-я или Плотность символов.

   Подробные сведения см. в справке драйвера PC-FAX.

5. Нажмите Печать.

   Примечание:

   При первом использовании программы FAX Utility появится окно для регистрации сведений о пользователе. Введите необходимые сведения и нажмите OK.

   В программе FAX Utility откроется экран Настройки получателя.

6. Если вы хотите отправить и другие документы в этом же сеансе отправки факса, установите флажок Доб. д-ты для отправки.

   Когда вы нажмете Далее на шаге 10, появится окно добавления документов.

7. При необходимости установите флажок Прикрепить титульный лист.

8. Укажите получателя.

   • Выбор получателя (имя, номер факса и т. д.) из Телефонная книга ПК-ФАКС
     Если получатель сохранен в телефонной книге, сделайте следующее.
     . Откройте вкладку Телефонная книга ПК-ФАКС.
     . Выберите получателя из списка и щелкните Добавить.
   • Выбор получателя (имя, номер факса и т. п.) из списка контактов в принтере
     Если получатель сохранен в списке контактов в принтере, выполните следующее.
     . Откройте вкладку Контакты по принтеру.
     . Выберите контакты в списке и щелкните Добавить для перехода к окну Добавить в Получатель.
     . Выберите контакты в отображаемом списке и щелкните Редактировать.
     . При необходимости добавьте личные данные, такие как Компания и Должность, затем нажмите OK для возврата к окну Добавить в Получатель.
     . При необходимости установите флажок Зарегистрировать в Телефонная книга ПК-ФАКС, чтобы сохранить контакты в Телефонная книга ПК-ФАКС.
     . Нажмите OK.
   • Прямой ввод получателя (имя, номер факса и т. п.)
     Выполните следующие действия.
     . Откройте вкладку Ручной набор.
     . Укажите необходимые сведения.
     . Нажмите Добавить.
     Далее можно щелкнуть Сохранить в тел. книге, чтобы сохранить получателя в списке на вкладке Телефонная книга ПК-ФАКС.
     Примечание:

     • Если для параметра принтера Тип линии указано значение PBX и в качестве кода доступа используется решетка (#), а не числовой код, то введите символ решетки (#). Подробные сведения см. в пункте Тип линии раздела Основ. настройки по ссылке ниже.

     • Если в разделе Дополнительные параметры на главном экране FAX Utility выбран параметр Введите дважды номер факса, то при нажатии Добавить или Далее необходимо еще раз ввести этот же номер.

   Получатель добавляется в список Список получателей, отображаемый в верхней части окна.

9. Откройте вкладку Параметры отправки и задайте параметры передачи.

   • Режим передачи:
     Выбор режима, в котором документ будет передаваться принтером.
     — Перед. в память: отправка факса с временным сохранением данных в памяти принтера. Выберите этот параметр, если необходимо отправить факс одновременно нескольким получателям или с нескольких компьютеров.
     — Прямая перед.: отправка факса без временного сохранения данных в памяти принтера. Если необходимо отправить большое количество страниц в монохромном режиме, выберите этот параметр, чтобы избежать появления ошибки, связанной с нехваткой памяти в принтере.
   • Настройка времени:
     Чтобы отправить факс в заданное время, выберите Укажите время передачи и укажите время в поле Время передачи.

10. Щелкните Далее.

    • Если был установлен флажок Доб. д-ты для отправки, выполните указанные ниже действия, чтобы добавить документы в окне Объединение документов.
      . Откройте документ, который необходимо добавить, затем выберите тот же принтер (то же имя факса) в окне Печать. Документ будет добавлен в список Список документов для объединения.
      . Чтобы просмотреть объединенный документ, щелкните Предварительный просмотр.
      . Щелкните Далее.
      Примечание:

      Значения параметров Кач-во изобр-я и Цветной, установленные для первого документа, применяются и к остальным документам.

    • Если был установлен флажок Прикрепить титульный лист, укажите содержимое титульного листа в окне Настройки титульного листа.
      . Выберите титульный лист из примеров в списке Титульный лист. Обратите внимание, что недоступны функции создания оригинального титульного листа и добавления оригинального титульного листа в список.
      . Введите текст в поля Тема и Сообщение.
      . Щелкните Далее.
      Примечание:

      При необходимости выполните следующие действия в окне Настройки титульного листа.

      • Щелкните Формат обложки, чтобы изменить порядок элементов на титульном листе. В поле Размер бумаги можно указать размер титульного листа. Можно выбрать титульный лист другого размера, отличного от размера передаваемого документа.

      • Нажмите Шрифт, чтобы изменить шрифт текста на титульном листе.

      • Нажмите Настр. отправ-ля, чтобы изменить сведения об отправителе.

      • Нажмите Подроб. просмотр, чтобы просмотреть титульный лист, тему и сообщение.

11. Просмотрите содержимое передачи и нажмите Отправить.

    Перед передачей убедитесь, что имя и номер факса получателя указаны верно. Нажмите Предварительный просмотр для просмотра титульного листа и документа.

12. Если появится сообщение о том, что не заданы имя пользователя и пароль, следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести их.

    • Узнайте имя пользователя и пароль у своего администратора.
    • Это сообщение отображается при отправке факса с принтера, на котором ограничена функция отправки факсов.
    • Если в окне, которое отображается после подтверждения сообщения и нажатия кнопки OK, установить флажок Сохранить настройки управления доступом, имя пользователя и пароль будут сохранены в программе FAX Utility, и окно для их ввода не будет отображаться в следующий раз.