Можно задать пароль для задания печати, чтобы оно печаталось только после ввода пароля на панели управления принтера.

На вкладке Дополнительные настройки выберите Конфиденциальное задание в разделе Тип задания.
Введите пароль и нажмите OK.
Установите другие необходимые параметры и нажмите OK.
Нажмите Печать.
Чтобы напечатать задание, выберите Печ. из внутр. пам. на главном экране панели управления принтера. Выберите задание, которое необходимо напечатать, затем введите пароль.