Configurações de encaminhamento para receber faxes com condições específicas

Como fazer configurações de encaminhamento para receber faxes com condições especificadas

1. Selecione Definições no painel de controle da impressora e, em seguida, selecione Definições gerais > Definições de fax.

2. Selecione Definições de recepção > Guardar/Reencam. Defin. > Guardar/Reenc.cond. e, em seguida, toque em uma caixa não registrada em Guardar/Reenc.cond..

   Nota:

   Se desejar alterar as configurações de uma caixa já registrada, toque em e modifique as configurações.

3. Selecione o Nome (Exigido) caixa e digite o nome que deseja registrar.

4. Selecione o Condição(ões) caixa para fazer uma configuração de condição.

   • Correspondência ID Fax Remetente: se o ID do remetente corresponder à condição definida para este item, a impressora encaminhará o fax recebido.
     Selecione ID e, em seguida, insira o ID do remetente, como o número do fax.
     Quando o IP Fax estiver ativado, você também pode selecionar um SIP URI ou um número de fax da lista de contatos.
   • Combinação perfeita de subendereço: se o subendereço (SUB) for uma correspondência exata, a impressora encaminhará os faxes recebidos.
     Habilitar o configuração Combinação perfeita de subendereço e digite a senha selecionando a caixa Subendereço(SUB).
   • Combinação perfeita de senha: se a senha (SID) corresponder exatamente, a impressora encaminhará os faxes recebidos.
     Habilitar a configuração Combinação perfeita de senha e insira a senha selecionando a caixa Senha(SID).
   • Correspondência da linha recebida: Disponível quando uma placa de fax adicional está instalada ou o IP Fax está ativado. Se a porta da linha corresponder, a impressora encaminhará os faxes recebidos.
   • Hora recebimento: a impressora encaminha os faxes recebidos durante o período de tempo especificado.
     Habilitar o configuração Hora recebimento e, em seguida, defina o tempo em Horário inicial e Horário final.

5. Selecione Salvar/Destino de avanço (exigido) e, em seguida, faça as configurações para o destino de encaminhamento.

   

   Selecione Reencaminhar.

   Toque em Reencaminhar para definir a opção como Lig..

   Selecione Adicionar Entrada e, em seguida, selecione um destino de encaminhamento na lista de contatos ou na lista de destinos na nuvem. Você pode especificar um destino de encaminhamento.

   Para alternar as listas, toque em e selecione Nuvem Lista de Destino, ou toque em e selecione Contac..

   Quando terminar de selecionar os destinos de encaminhamento, toque em Fechar.

   Verifique se o destino de encaminhamento selecionado está correto e, em seguida, selecione Fechar.

   Em Falha de Opções ao Encaminhar, selecione se deseja imprimir os documentos recebidos ou salvá-los na Caixa de entrada da impressora quando o encaminhamento falhar.

   Selecione OK.

   Importante:

   Quando a Caixa de entrada ou uma caixa confidencial estiver cheia, o recebimento de faxes será desativado. Os documentos da caixa de entrada devem ser excluídos após a verificação. O número de documentos cujo encaminhamento falhou é exibido no na tela inicial, junto com outros trabalhos não processados.

   Nota:

   Para imprimir faxes recebidos ao mesmo tempo, toque em Imprimir e defina como Lig..

6. Selecione OK para concluir as Configurações de Guardar/Reenc.Dest..

   Nota:

   Você pode configurar a impressora para enviar e-mails de notificação às pessoas que deseja informar sobre os resultados do encaminhamento de faxes, após a conclusão do processo. Se necessário, selecione Notificações de e-mail, defina os processos e, em seguida, selecione o destino para o qual deseja enviar notificações da lista de contatos.

7. Selecione OK até retornar à tela Guardar/Reencam. Defin. para concluir o Guardar/Reenc.cond..

8. Selecione a caixa registrada para a qual você definiu uma condição e, em seguida, selecione Ativar.

Verificando o destino do encaminhamento