Envio de documentos criados usando um aplicativo (Windows)

1. Usando um aplicativo, crie um documento para transmitir por fax.

   Você pode enviar até 200 páginas em preto e branco ou 100 páginas coloridas, incluindo a folha de rosto, em uma única transmissão por fax.

2. Clique em Imprimir no menu Arquivo.

   A janela do aplicativo Imprimir é exibida.

3. Selecione XXXXX (FAX) (onde XXXXX é o nome da sua impressora) em Impressorae, em seguida, verifique as configurações para envio de fax.

   Especifique 1 em Número de cópias. O fax pode não ser transmitido corretamente se você especificar 2 ou mais.

4. Clique em Propriedades da impressora ou Propriedades se você quiser especificar Paper Size, Orientation, Color, Image Quality ou Character Density.

   Para mais detalhes, consulte a ajuda do driver PC-FAX.

5. Clique em Imprimir.

   Nota:

   Ao usar FAX Utility pela primeira vez, uma janela para registrar suas informações é exibida. Digite as informações necessárias e, em seguida, clique em OK.

   A tela Recipient Settings do FAX Utility é exibida.

6. Quando você quiser enviar outros documentos na mesma transmissão de fax, selecione a caixa de seleção Add documents to send.

   A tela para adicionar documentos é exibida quando você clica em Avançar no passo 10.

7. Selecione a caixa de seleção Attach a cover sheet, se necessário.

8. Especifique um destinatário.

   • Selecionando um destinatário (nome, número de fax, etc.) de PC-FAX Phone Book:
     Se o destinatário estiver salvo na lista telefônica, siga os passos abaixo:
     Clique na guia PC-FAX Phone Book.
     Selecione o destinatário na lista e clique em Add.
   • Selecionando um destinatário (nome, número de fax, etc.) nos contatos da impressora:
     Se o destinatário estiver salvo nos contatos da impressora, siga os passos abaixo:
     Clique na guia Contacts on Printer.
     Selecione os contatos na lista e clique em Add para ir para a janela Add to Recipient.
     Selecione os contatos na lista exibida e clique em Edit.
     Adicione os dados pessoais, como Company/Corp. e Title se necessário e, em seguida, clique em OK para retornar à janela Add to Recipient.
     Se necessário, selecione a caixa de seleção de Register in the PC-FAX Phone Book para salvar os contatos em PC-FAX Phone Book.
     Clique em OK.
   • Especificando um destinatário (nome, número de fax, etc.) diretamente:
     Siga os passos abaixo.
     Clique na guia Manual Dial.
     Digite as informações necessárias.
     Clique em Add.
     Além disso, ao clicar em Save to Phone Book, você pode salvar o destinatário na lista na guia PC-FAX Phone Book.
     Nota:

     • Se o Tipo de linha da sua impressora está definido como PBX e o código de acesso foi definido para usar # (jogo da velha) em vez de inserir o código de prefixo exato, digite # (jogo da velha). Para mais detalhes, veja o Tipo de linha em Definições básicas no link de informações relacionadas abaixo.

     • Se você selecionou Enter fax number twice em Optional Settings na tela principal FAX Utility, você precisa inserir o mesmo número novamente ao clicar em Add ou Avançar.

   O destinatário é adicionado à Recipient List exibida na parte superior da janela.

9. Clique na guia Sending options e configure as opções de transmissão.

   Veja a seguir informações sobre como adicionar faxes opcionais à impressora.

   Envio de Documentos Criados em um Aplicativo Usando uma Placa de Fax Opcional (Windows)

   • Transmission mode:
     Selecione como a impressora transmite o documento.
     - Memory Trans.: envia um fax armazenando os dados temporariamente na memória da impressora. Se você quiser enviar fax para vários destinatários ou de vários computadores ao mesmo tempo, selecione este item.
     - Direct Trans.: envia um fax sem armazenar os dados temporariamente na memória da impressora. Se você desejar enviar uma grande quantidade de faxes em preto e branco, selecione este item para evitar um erro devido à memória insuficiente da impressora.
   • Time specification:
     Selecione Specify the transmission time para enviar um fax em horário específico e, em seguida, insira o horário em Transmission time.

10. Clique em Avançar.

    • Quando você tiver selecionado a caixa de seleção Add documents to send, siga os passos abaixo para adicionar documentos na janela Document Merging.
      Abra um documento que deseja adicionar e, em seguida, selecione a mesma impressora (nome do fax) na janela Imprimir. O documento é adicionado à lista Document List to Merge.
      Clique em Visualização para verificar o documento mesclado.
      Clique em Avançar.
      Nota:

      As configurações Image Quality e Color que você selecionou para o primeiro documento serão aplicadas aos outros documentos.

    • Quando você tiver selecionado a caixa de seleção Attach a cover sheet, especifique o conteúdo da folha de rosto na janela Cover Sheet Settings.
      Selecione uma folha de rosto a partir de amostras na lista Cover Sheet. Observe que não há nenhuma função para criar uma folha de rosto original ou para adicionar uma folha de rosto original à lista.
      Digite o Subject e a Message.
      Clique em Avançar.
      Nota:

      Defina o seguinte se necessário em Cover Sheet Settings.

      • Clique em Cover Sheet Formatting se você quiser alterar a ordem dos itens na folha de rosto. Você pode selecionar o tamanho da folha de rosto em Paper Size. Você também pode selecionar uma folha de rosto em um tamanho diferente do documento que está sendo transmitido.

      • Clique em Font se você quiser alterar a fonte usada para o texto na folha de rosto.

      • Clique em Sender Settings se você quiser alterar as informações do remetente.

      • Clique em Detailed Preview se você quiser verificar a folha de rosto com o assunto e a mensagem que você digitou.

11. Verifique o conteúdo da transmissão e clique em Send.

    Certifique-se de que o nome e o número de fax do destinatário estejam corretos antes de fazer a transmissão. Clique em Preview para visualizar a folha de rosto e o documento a ser transmitido.

12. Se uma mensagem for exibida informando que você não definiu um nome de usuário e uma senha, siga as instruções na tela para inseri-los.

    • Peça ao seu administrador o nome de usuário e a senha.
    • Essa mensagem é exibida quando você envia um fax de uma impressora na qual o envio de fax é restrito.
    • Na janela exibida após confirmar a mensagem e clicar em OK, se você selecionar a caixa de seleção Save Access Control settings o nome de usuário e a senha serão salvos no FAX Utility e a janela para inseri-los não será exibida na próxima vez.