EM-C8101 Series

Benutzerhandbuch

> Scannen > Verfügbare Scanmethoden > Scannen von Vorlagen an E-Mail

Scannen von Vorlagen an E-Mail

Sie können mit einem vorkonfigurierten E-Mail-Server gescannte Bilddateien direkt vom Drucker per E-Mail versenden.

Sie müssen die Einstellungen für das Scannen vorab vornehmen. Unter folgendem Link finden Sie Einzelheiten zum Arbeitsablauf der Einrichtung.

Vorbereitung der Funktion An eMail scannen

Hinweis:

Überprüfen Sie vor dem Scannen, ob die Einstellungen des Druckers für Datum/Zeit und Zeitdifferenz korrekt sind. Greifen Sie auf die Menüs über die Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung zu.

  1. Legen Sie die Vorlagen ein.

    Einlegen bzw. Platzieren von Vorlagen

  2. Wählen Sie Scan > eMail auf dem Bedienfeld.

  3. Geben Sie den Empfänger an.

    • Um aus häufig verwendeten Adressen auszuwählen, wählen Sie einen Kontakt aus der Registerkarte Empfänger aus.
    • Um die E-Mail-Adresse manuell einzugeben, wählen Sie Tastatur aus und geben die E-Mail-Adresse ein.
    • Zur Auswahl aus der Kontaktliste wählen Sie Kontakte und wählen dann einen Kontakt aus. In der Kontaktliste kann nach einem Kontakt gesucht werden. Geben Sie den Suchbegriff in das Feld oben am Bildschirm ein.
    • Zur Auswahl aus der Verlaufsliste, wählen Sie Verlauf aus und wählen dann einen Empfänger aus der angezeigten Liste aus.
    Hinweis:

    • Die Anzahl der ausgewählten Empfänger wird rechts am Bildschirm angezeigt. Sie können E-Mails an bis zu 10 E-Mail-Adressen und Gruppen versenden.

      Wenn Gruppen in der Empfängerliste enthalten sind, können insgesamt bis zu 200 einzelne Adressen ausgewählt werden, wobei Adressen innerhalb der Gruppen mitgezählt werden.

    • Wählen Sie das Adressfeld oben am Bildschirm aus, um die Liste der ausgewählten Adressen anzuzeigen.

    • Tippen Sie auf , um den Sendeverlauf anzuzeigen oder zu drucken, oder die E-Mail-Server-Einstellungen zu ändern.

  4. Tippen Sie auf Scanner-Einst., prüfen Sie dann Einstellungen, wie z. B. das Speicherformat, und ändern Sie diese bei Bedarf.

    Menüoptionen für das Scannen

    Hinweis:

    Wählen Sie aus, um die Einstellungen als Voreinstellung zu speichern.

  5. Tippen Sie auf .