आप स्कैन की हुई छवि फ़ाइलों को पहले से कॉन्फ़िगर किए हुए ईमेल सर्वर के माध्यम से सीधे ईमेल द्वारा भेज सकते हैं।
स्कैनिंग करने के लिए आपको पहले से सेटिंग्स करना होगी। सेटिंग्स करने के लिए वर्कफ़्लो के बारे में विवरण के लिए निम्नलिखित लिंक देखें।
स्कैन करके ईमेल में भेजें फ़ीचर के लिए तैयारी करना
स्कैनिंग के पहले सुनिश्चित करें कि प्रिंटर की तिथि/समय और समय अंतर सेटिंग्स सही हो। सेटिंग > सामान्य सेटिंग > मूल सेटिंग > तिथि/समय सेटिंग्स से मेनू को ऐक्सेस करें।
मूल प्रतियाँ रखें।
कंट्रोल पैनल पर स्कैन करें > ईमेल का चयन करें।
प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करें।
आपके द्वारा चयनित प्राप्तकर्ताओं की संख्या स्क्रीन की दाईं और प्रदर्शित की जाएगी। आप अधिकतम 10 पतों और समूहों को ईमेल भेज सकते हैं।
यदि प्राप्तकर्ताओं में समूह शामिल है, तो आप समूहों में पतों को मिलाकर कुल 200 व्यक्तिगत पते चुन सकते हैं।
चयनित पतों की सूची प्रदर्शित करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर पता बॉक्स का चयन करें।
भेजे जा रहे इतिहास को प्रदर्शित करने या उसे प्रिंट करने के लिए, या ईमेल सर्वर सेटिंग बदलने के लिए 
उसका चयन करें।
स्कैन सेटिंग का चयन करें और फिर सेटिंग को चेक करें जैसे प्रारूप सहेजें और यदि आवश्यक हो, तो उन्हें परिवर्तित करें।
आपकी सेटिंग को किसी प्रीसेट के रूप में सहेजने के लिए 
उसका चयन करें।
पर टैप करें।