जिस पेपर को आप स्टेपल करना चाहते हैं उसे मैन्युअल स्टेपलर में डालें।
स्टैपल स्थिति नीचे दिखाए गए स्टैम्प के नीचे स्थित है।

आप एक बार में 20 शीट (90ग्रा/मी2 सादे पेपर) तक स्टेपल कर सकते हैं।
पेपर के कोने पर स्टेपल करते समय, यदि आप पेपर डालते हैं, जब तक कि यह स्टेपलर की पीठ को नहीं छूता है, तो यह प्रिंट किए गए सेक्शन पर स्टेपल हो सकता है और आप टेक्स्ट या तस्वीरों को स्पष्ट रूप से नहीं देख सकते हैं। हम सही स्थिति की जाँच करने के लिए पहले एक नमूने को स्टेपल करने की सलाह देते हैं।
यदि पेपर पर कोई बॉर्डररहित छवि प्रिंट की गई है, तो आप स्टैपल नहीं कर सकते क्योंकि सेंसर पेपर को पहचान नहीं सकता है। लगभग 2 मिमी या अधिक के बॉर्डर वाले पेपर का उपयोग करें।
स्टेपलर को ऑपरेट करते समय स्टेपल कवर न खोलें। अन्यथा, एक ख़राबी आती है और आप स्टेपल नहीं कर सकते हैं। यदि कोई ख़राबी आती है, तो प्रिंटर बंद कर दें। सुनिश्चित करें कि स्टेपल कवर बंद हो गया है, और फिर प्रिंटर चालू करें।
लगातार स्टेपल करते समय, अगले बैच के पेपर को तीन सेकंड के अंतराल पर रखें। एक अंतराल छोड़े बिना स्टेपल करने से आंतरिक तापमान बढ़ सकता है।