Ajustes de almacenamiento para recibir faxes con condiciones específicas

Configuración de guardado al recibir faxes con condiciones específicas

1. Seleccione Configuración en el panel de control de la impresora y, a continuación, Ajustes generales > Ajustes de fax.

2. Seleccione Config. de recepción > Ajustes de guardado/reenvío > Guardado/reenvío condicional y toque una bandeja no registrada debajo de Guardado/reenvío condicional.

   Nota:

   Si quiere cambiar los ajustes para una bandeja registrada, pulse y cambie los ajustes.

3. Seleccione la casilla Nombre (obligatorio) e introduzca el nombre que desea registrar.

4. Seleccione la casilla Condición(es) para configurar la condición.

   • Coincidencia con el ID del fax del remitente: Si el ID del remitente coincide con la condición que seleccione para este elemento, la impresora guardará el fax recibido.
     Selecceione ID, y, a continuación, introduzca el ID del remitente, como su número de fax.
     Si el fax IP está activado, también puede seleccionar SIP URI o un número de fax como ID de la lista de contactos.
   • Coinc. perf. subdir. (SUB): Si la subdirección (SUB) coincide completamente, la impresora guardará los faxes recibidos.
     Active el ajuste Coinc. perf. subdir. (SUB) e introduzca la contraseña seleccionando la casilla Subdirec. (SUB).
   • Coinc. perf. contra. (SID): Si la contraseña (SID) coincide perfectamente, la impresora guardará los faxes recibidos.
     Active el ajuste Coinc. perf. contra. (SID) e introduzca la contraseña pulsando la casilla Contraseña(SID).
   • Coincidencia de línea recibida: Disponible cuando se instala una tarjeta de fax adicional o se activa el IP Fax. Si el puerto de línea coincide, la impresora guardará los faxes recibidos.
   • Hora de recepción: La impresora guarda y envía los faxes recibidos durante el período de tiempo especificado.
     Active el ajuste Hora de recepción y establezca la hora en Hora de inicio y Hora de finalización.

5. Seleccione Destino de guardado/reenvío (obligatorio) y luego configure el destino, la bandeja y/o un dispositivo de memoria externo.

   
   • Para guardar los fase recibidos en Bandeja de entrada o en una bandeja confidencial:
     Seleccione Guardar en buzón de fax.
     Pulse Guardar en buzón de fax para establecer en Activ.
     Seleccione la bandeja en la que quiere guardar el documento.
     Seleccione Aceptar..
   • Para guardar faxes recibidos en un dispositivo de memoria externo:
     Inserte un dispositivo de memoria en el puerto USB de interfaz externa de la impresora.
     Seleccione Guardar a dispos. mem..
     Pulse Guardar a dispos. mem. para establecer en Activ.
     Revise el mensaje que aparece en la pantalla y, a continuación, pulse Crear.
     Seleccione Aceptar..
     Se creará una carpeta en el dispositivo de memoria para guardar documentos recibidos.
     Importante:

     Los documentos recibidos se guardan en la memoria de la impresora temporalmente antes de guardarse en el dispositivo de memoria conectado a dicha impresora. Dado que un error de llenado de memoria deshabilita el envío y la recepción de faxes, mantenga el dispositivo de memoria conectado a la impresora.

   Nota:

   Para imprimir al mismo tiempo los faxes recibidos, toque Imprimir y configúrelo en Activ.

6. Seleccione Aceptar. para finalizar la configuración de Destino de guardado/reenvío.

   Nota:

   Puede configurar la impresora para que envíe mensajes de correo electrónico a las personas a las que desea notificar los resultados del guardado de los faxes una vez finalizado este. Cuando sea necesario, seleccione Notificac. correos, configure los procesos y, a continuación, seleccione el destino al que desea enviar las notificaciones desde la lista de contactos.

7. Seleccione Aceptar. hasta que vuelva a la pantalla Ajustes de guardado/reenvío para realizar Guardado/reenvío condicional.

8. Seleccione la casilla registrada para la que estableció una condición y, a continuación, seleccione Habilitar.