Ajustes de reenvío para recibir faxes con condiciones específicas

Configuración de reenvío para recibir faxes con condiciones especificadas

1. Seleccione Configuración en el panel de control de la impresora y, a continuación, Ajustes generales > Ajustes de fax.

2. Seleccione Config. de recepción > Ajustes de guardado/reenvío > Guardado/reenvío condicional y toque una bandeja no registrada debajo de Guardado/reenvío condicional.

   Nota:

   Si quiere cambiar los ajustes para una bandeja registrada, pulse y cambie los ajustes.

3. Seleccione la casilla Nombre (obligatorio) e introduzca el nombre que desea registrar.

4. Seleccione la casilla Condición(es) para configurar la condición.

   • Coincidencia con el ID del fax del remitente: si el ID del remitente coincide con la condición que seleccione para este elemento, la impresora reenviará el fax recibido.
     Selecceione ID, y, a continuación, introduzca el ID del remitente, como su número de fax.
     Si el fax IP está activado, también puede seleccionar SIP URI o un número de fax como ID de la lista de contactos.
   • Coinc. perf. subdir. (SUB): si la subdirección (SUB) coincide completamente, la impresora enviará los faxes recibidos.
     Active el ajuste Coinc. perf. subdir. (SUB) e introduzca la contraseña seleccionando la casilla Subdirec. (SUB).
   • Coinc. perf. contra. (SID): si la contraseña (SID) coincide perfectamente, la impresora enviará los faxes recibidos.
     Active el ajuste Coinc. perf. contra. (SID) e introduzca la contraseña pulsando la casilla Contraseña(SID).
   • Coincidencia de línea recibida: Disponible cuando se instala una tarjeta de fax adicional o cuando está activado el fax IP. Si el puerto LINE coincide, la impresora envía los faxes recibidos.
   • Hora de recepción: la impresora guarda los faxes recibidos durante el período de tiempo especificado.
     Active el ajuste Hora de recepción y establezca la hora en Hora de inicio y Hora de finalización.

5. Seleccione Destino de guardado/reenvío (obligatorio) y, a continuación, realice los ajustes del destino del reenvío.

   

   Seleccione Enviar.

   Pulse Enviar para establecer en Activ.

   Seleccione Agregar entrada y, a continuación, seleccione un destino de reenvío desde la lista de contactos o de la lista de destinos en la nube. Puede especificar un solo destino de reenvío.

   Para cambiar de lista, pulse y seleccione  Nube Lista de destino, o pulse y seleccione  Contactos.

   Una vez que haya seleccionado los destinos de reenvío, pulse Cerrar.

   Compruebe que el destino de reenvío que ha seleccionado es correcto y, a continuación, seleccione Cerrar.

   En Opciones al fallar el reenvío, seleccione si desea imprimir los documentos recibidos o guardarlos en Bandeja de entrada de la impresora cuando falle el reenvío de estos.

   Seleccione Aceptar..

   Importante:

   Cuando Bandeja de entrada o una bandeja confidencial esté llena, la recepción de faxes se deshabilitará. Debe eliminar los documentos de la bandeja de entrada una vez comprobados. El número de documentos que no se han podido reenviar se muestra en en la pantalla de inicio, junto con otros trabajos no procesados.

   Nota:

   Para imprimir al mismo tiempo los faxes recibidos, toque Imprimir y configúrelo en Activ.

6. Seleccione Aceptar. para finalizar la configuración de Destino de guardado/reenvío.

   Nota:

   Puede configurar la impresora de forma que envíe correos electrónicos a las personas que desea notificar los resultados del reenvío de los faxes una vez finalizado este. Cuando sea necesario, seleccione Notificac. correos, configure los procesos y, a continuación, seleccione el destino al que desea enviar las notificaciones desde la lista de contactos.

7. Seleccione Aceptar. hasta que vuelva a la pantalla Ajustes de guardado/reenvío para realizar Guardado/reenvío condicional.

8. Seleccione la casilla registrada para la que estableció una condición y, a continuación, seleccione Habilitar.

Comprobación del destinatario del reenvío