Als u een monochroom document van tevoren op de printer in de map voor bulletinborden opslaat, kan het opgeslagen document worden verzonden op verzoek van een ander faxapparaat dat de subadres-/wachtwoordfunctie ondersteunt. De printer heeft 10 map voor bulletinborden. U kunt in elke map één document van maximaal 200 pagina's opslaan. Als u een map voor bulletinborden wilt gebruiken, moet van tevoren ten minste één map voor het opslaan van documenten zijn geregistreerd.
U moet een map voor bulletinborden registreren voordat u een document kunt opslaan. Volg de onderstaande stappen om de map te registreren.
Selecteer vanuit het startscherm Faxbox > Polling verz./Board.
Selecteer een van de mappen met de naam Niet geregistreerd bulletinboard.
Voer het wachtwoord in als u hierom wordt gevraagd.
Configureer instellingen voor de items op het scherm.
Configureer de toepasselijke instellingen, zoals Verz.reslt. melden.
Als u een wachtwoord instelt in Wachtw.vr.open box, wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren vanaf de volgende keer dat u de map opent.
Selecteer OK om de instellingen toe te passen.
Als u het scherm voor het wijzigen van instellingen of verwijderen van geregistreerde mappen wilt weergegeven, selecteert u de map die u wilt wijzigen/verwijderen en tikt u op 
.
Selecteer Faxbox op het startscherm en selecteer vervolgens Polling verz./Board.
Selecteer een van de mappen voor bulletinborden die al zijn geregistreerd.
Voer het wachtwoord in om de map te openen als u hierom wordt gevraagd.
Druk op Document toevoegen.
Controleer bovenin het faxscherm dat wordt weergegeven de faxinstelling en tik vervolgens op 
om het document te scannen en op te slaan.
Als u het opgeslagen document wilt controleren, selecteert u Faxbox > Polling verz./Board, selecteert u de map met het document dat u wilt controleren en tikt u vervolgens op Document controleren. In het scherm dat wordt weergegeven, kunt u het gescande document bekijken, afdrukken of wissen.