EM-C8101 Series

Brukerhåndbok

> Forberede skriveren og angi opprinnelig innstillinger > Innstillinger for utskrift, skanning, kopiering og sending av faks > Gjør faksfunksjoner tilgjengelige > Angi innstillinger for skriverens faksfunksjoner i henhold til bruken > Innstillinger for å lagre og videresende mottatt faks med bestemte betingelser > Lagringsinnstillinger for å motta fakser med spesifiserte betingelser

Lagringsinnstillinger for å motta fakser med spesifiserte betingelser

Du kan angi innstillinger for å lagre mottatte fakser til innboksen og en ekstern minneenhet fra en spesifisert avsender eller til en fastsatt tid.

Når flere forhold (Betinget lagring/v.sending) er satt, refereres de til i rekkefølgen av elementene, og den Betinget lagring/v.sending som samsvarer først, utføres.

Hvis du lagrer en faks i en konfidensiell boks eller innboksen, kan du bekrefte innholdet i den mottatte faksen ved å se faksen på skriverens LCD-skjerm før skriveren skriver den ut.

Før du bruker funksjonen for lagring av mottatt faks til en fastsatt tid, må du påse at skriverens innstillinger for Dato/kl. og Tidsforskjell er riktige. Åpne menyen fra Innst. > Generelle innstillinger > Basisinnstillinger > Innstillinger dato/kl..

Merknad:

  • I tillegg til skriverens kontrollpanel kan du også bruke Web Config for å angi lagringsinnstillinger for å motta fakser. Velg Faks-fanen > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending, velg antallet i den konfidensielle boksen og velg deretter Rediger og angi innstillingene om lagringsdestinasjonen.

  • Du kan også skrive ut og/eller videresende mottatte fakser samtidig. Angi innstillingene på Rediger-skjermen som er nevnt ovenfor.

Angi lagringsinnstillinger for å motta fakser med bestemte betingelser

  1. Velg Innst. på skriverens kontrollpanel og velg Generelle innstillinger > Faksinnstillinger.

  2. Velg Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres. > Betinget lagring/v.sending, og trykk på en uregistrert boks under Betinget lagring/v.sending.

    Merknad:

    Hvis du vil endre innstillingene for en registrert boks, trykker du og endrer innstillingene.

  3. Velg en Navn (påkrevd)-boks og angi navnet du vil registrere.

  4. Velg Betingelse(r)-boksen for å angi en betingelsesinnstilling.

    • Avsenders faks-ID samsvarer: hvis ID-en til avsenderen samsvarer med tilstanden du valgte for dette elementet, lagrer skriveren den mottatte faksen.
      Velg ID, og skriv deretter inn avsenderens ID, som faksnummeret.
      Når faks-IP er aktivert, kan du også velge SIP URI eller faksnummer som ID fra listen over kontakter.
    • Deladressen (SUB) perfekt treff: hvis underadressene (SUB) er en perfekt match, lagrer skriveren de mottatte faksene.
      Aktiver Deladressen (SUB) perfekt treff-innstillingen og angi passordet ved å velge Deladresse (SUB)-boksen.
    • Passord (SID) perfekt treff: hvis passordet (SID) er en perfekt match, lagrer skriveren de mottatte faksene.
      Aktiver Passord (SID) perfekt treff-innstillingen og angi passordet ved å velge Passord(SID)-boksen.
    • Mottatt linje-samsvar: tilgjengelig når et ekstra fakskort er installert eller IP-faks er aktivert. Hvis linjeporten samsvarer, lagrer skriveren faksene som mottas.
    • Mottakstid: skriveren lagrer og videresende fakser som mottas i løpet av den spesifiserte tidsperioden.
      Aktiver Mottakstid-innstillingen og angi deretter tidspunktet i Starttid og Sluttid.

  5. Velg Mål for lagre/videresend (påkrevd) og angi innstillinger for destinasjonen, boksen og/eller den eksterne minneenheten du vil ha som mål.

    • For å lagre mottatte fakser til Innboks eller en konfidensiell boks:
      Velg Lagre til faksboks.
      Trykk på Lagre til faksboks for å sette dette til På.
      Velg boksen du ønsker å lagre dokumentet i.
      Velg OK.
    • Lagre mottatte fakser på en ekstern minneenhet:
      Sett inn en minneenhet i skriverens USB-port for eksternt grensesnitt.
      Velg Lagre til minneenhet.
      Trykk på Lagre til minneenhet for å sette dette til På.
      Sjekk meldingen som vises, og trykk på Opprett.
      Velg OK.
      En mappe for å lagre mottatte dokumenter opprettes på minneenheten.
      Forsiktighetsregel:

      Mottatte dokumenter lagres i skriverens minne midlertidig før dokumentene blir lagret på minneenheten som er koblet til skriveren. Fordi en feil som følge av at minnet er fullt deaktiverer sending og mottak av fakser, må minneenheten holdes koblet til skriveren.

    Merknad:

    For å skrive ut mottatte fakser samtidig, trykk på Skriv ut for å angi dette som På.

  6. Velg OK for å fullføre Mål for lagre/videresend-innstillingene.

    Merknad:

    Du kan angi at skriveren skal sende e-post til noen du vil varsle om resultatet av lagrede fakser når lagringen er fullført. Om nødvendig velg E-postvarsling, bestem prosessen og velg destinasjonen du vil sende varsel til fra kontaktlisten.

  7. Velg OK til du kommer tilbake til Innstillinger for lagring/videres.-skjermen for å fullføre Betinget lagring/v.sending.

  8. Velg den registrerte boksen som du anga en betingelsesinnstilling for, og velg deretter Aktiver.

Dette fullfører angivelsen av innstillinger om betinget lagring for mottak av fakser. Du kan angi Felles innstillinger etter behov. Du finner mer informasjon i forklaringen til Felles innstillinger på Innstillinger for lagring/videres.-menyen.

Relatert informasjon