คุณสามารถเขียนหรืออ่านข้อมูลอุปกรณ์หน่วยความจำจากเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ เช่น USB แฟลชไดรฟ์ที่เสียบเข้าไปในเครื่องพิมพ์
เมื่อทำการแบ่งปันอุปกรณ์ต่อพ่วงที่เสียบเข้าไปในเครื่องพิมพ์กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่าน USB และผ่านระบบเครือข่าย การเขียนอย่างเดียวจะอนุญาตเฉพาะคอมพิวเตอร์ที่ได้เชื่อมต่อโดยวิธีที่คุณเลือกบนเครื่องพิมพ์เท่านั้น หากต้องการเขียนลงไปอุปกรณ์หน่วยความจำ ให้เข้าไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ > อินเทอร์เฟซอุปกรณ์หน่วยความจำ > การใช้ไฟล์ร่วมกัน บนแผงควบคุม จากนั้นเลือกวิธีการเชื่อมต่อ
ซึ่งจะใช้เวลาสักครู่ในการจดจำข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หากเชื่อมต่ออุปกรณ์หน่วยความจำขนาดใหญ่ เช่น HDD ขนาด 2 TB
เลือกอุปกรณ์หน่วยความจำจาก พีซี หรือ คอมพิวเตอร์ ข้อมูลบนอุปกรณ์หน่วยความจำจะแสดงผลออกมา
ถ้าคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่ายโดยไม่ใช้ตัวติดตั้ง ให้แมปพอร์ต USB อินเทอร์เฟสภายนอกเป็นไดรฟ์เครือข่าย เปิด เรียกใช้ และป้อนชื่อเครื่องพิมพ์ \\XXXXX หรือ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์ \\XXX.XXX.XXX.XXX เพื่อ เปิด: คลิกขวาไอคอนอุปกรณ์ที่แสดงเพื่อกำหนดเครือข่าย ไดรฟ์เครือข่ายจะปรากฏใน พีซี หรือ คอมพิวเตอร์
เลือกไอคอนอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลบนอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูลภายนอกจะแสดงผลออกมา
ในการถอดอุปกรณ์หน่วยความจำ ให้ลากและปล่อยไอคอนอุปกรณ์ไปยังไอคอนถังขยะ ไม่เช่นนั้น ข้อมูลในแชร์ไดรฟ์อาจแสดงไม่ถูกต้องเมื่อเสียบอุปกรณ์หน่วยความจำอื่นเข้ามา
ในการเข้าถึงอุปกรณ์หน่วยความจำผ่านเครือข่าย เลือก ไป > เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ จากเมนูบนเดสก์ทอป ป้อนชื่อเครื่องพิมพ์ cifs://XXXXX หรือ smb://XXXXX (เมื่อ “XXXXX” คือชื่อเครื่องพิมพ์) ใน ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์, จากนั้นคลิก เชื่อมต่อ