Bằng cách chọn fax của máy in từ menu In của một ứng dụng như Microsoft Word hoặc Excel, bạn có thể chuyển trực tiếp các dữ liệu như tài liệu, bản vẽ và bảng đã tạo với tờ bìa.
Phần giải thích sau sử dụng Microsoft Word làm ví dụ.
Xem phần sau để biết thông tin về cách gửi fax.
Hoạt động thực tế có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng bạn sử dụng. Xem trợ giúp của ứng dụng để biết chi tiết.
Sử dụng một ứng dụng, tạo tài liệu để truyền qua fax.
Nhấp vào In từ menu Tệp.
Cửa sổ In của ứng dụng xuất hiện.
Chọn XXXXX (FAX) (XXXXX là tên máy in) trong Máy in, sau đó kiểm tra cài đặt để gửi fax.
Nhấp vào Thuộc tính máy in hoặc Thuộc tính nếu bạn muốn chỉ định các cài đặt như kích thước giấy và chất lượng hình ảnh.
Để biết chi tiết, xem mục trợ giúp về trình điều khiển PC-FAX.
Nhấp vào In.
Màn hình Recipient Settings của FAX Utility được hiển thị.
Chỉ định người nhận.
Xem liên kết sau đây để biết thêm chi tiết.
Gửi tài liệu được tạo bằng một ứng dụng (Windows)
Người nhận được thêm vào Recipient List hiển thị trong phần trên của cửa sổ.
Nhấp vào tab Sending options, và chọn một tùy chọn trong Transmission line.
Chọn Cài đặt > Cài đặt máy in > Cài đặt fax > Cài đặt cơ bản > Cài đặt truyền theo đ.thẳng, sau đó chọn một đường đã được đặt là Gửi và nhận hoặc Chỉ gửi. Bạn không thể gửi fax khi bạn chọn một đường được đặt là chỉ nhận fax.
Nhấp vào Tiếp theo và thực hiện các cài đặt cần thiết.
Kiểm tra nội dung truyền và nhấp vào Send.
Đảm bảo tên và số fax của người nhận là chính xác trước khi truyền.