> Quét ảnh > Các phương pháp quét có sẵn > Quét bản gốc ra email

Quét bản gốc ra email

Bạn có thể gửi trực tiếp các file hình quét bằng email từ máy in qua máy chủ email được thiết lập sẵn.

Bạn cần thiết lập các cài đặt trước để thực hiện việc quét. Xem liên kết sau để biết chi tiết về quy trình thiết lập các cài đặt.

Chuẩn bị cho tính năng Scan qua email

Lưu ý:

Trước khi quét, hãy đảm bảo rằng các cài đặt Ngày/giờChênh lệch giờ của máy in là chính xác. Truy cập các menu từ Cài đặt > Cài đặt máy in > Cài đặt cơ bản > Cài đặt ngày/giờ.

  1. Đặt bản gốc vào.

    Đặt bản gốc

  2. Chọn Scan > Email trên bảng điều khiển.

  3. Chỉ định người nhận.

    • Để chọn từ các địa chỉ thường xuyên sử dụng: chọn một liên lạc từ tab Người nhận.
    • Để nhập địa chỉ email theo cách thủ công: chọn Bàn phím, sau đó nhập địa chỉ email.
    • Để chọn từ danh sách liên hệ: chọn Danh bạ, sau đó chọn một liên hệ. Bạn có thể tìm kiếm liên hệ từ danh bạ. Nhập từ khóa tìm kiếm vào hộp ở đầu màn hình.
    • Để chọn từ danh sách lịch sử: chọn Lược sử, sau đó chọn người nhận từ danh sách hiển thị.
    Lưu ý:
    • Số người nhận mà bạn đã chọn hiển thị ở bên phải màn hình. Bạn có thể gửi email đến tối đa 10 địa chỉ email và nhóm.

      Nếu nhóm được bao gồm trong người nhận, bạn có thể chọn tối đa 200 địa chỉ riêng lẻ tất cả, coi các địa chỉ này là các nhóm.

    • Chọn hộp địa chỉ ở đầu màn hình để hiển thị danh sách các địa chỉ đã chọn.

    • Chọn để hiển thị hoặc in lịch sử gửi hoặc thay đổi cài đặt máy chủ email.

  4. Chọn Cài đặt scan và sau đó kiểm tra các cài đặt như định dạng lưu và thay đổi các cài đặt đó nếu cần thiết.

    Tùy chọn menu cho quét

    Lưu ý:

    Chọn để lưu cài đặt của bạn thành cài đặt sẵn.

  5. Nhấn .