Chế độ này chủ yếu để thực hiện cuộc gọi điện thoại, nhưng cũng dành cho fax.
Khi điện thoại đổ chuông, bạn có thể trả lời chuông theo cách thủ công bằng cách nhấc ống nghe.
Khi bạn nghe thấy tín hiệu fax (baud):
Chọn Fax trên màn hình chính của máy in, chọn Gửi/Nhận > Nhận, sau đó nhấn 
. Khi máy in bắt đầu nhận fax, bạn có thể gác máy.
Nếu chuông đổ là cho cuộc gọi thoại:
Bạn có thể trả lời điện thoại như bình thường.
Khi Nhận từ xa được thiết lập, bạn có thể nhận fax bằng cách đơn giản là nhập Bật mã.
Khi điện thoại đổ chuông, hãy nhấc ống nghe điện thoại. Khi bạn nghe thấy âm fax (baud), quay Bật mã hai chữ số, sau đó gác ống nghe điện thoại. Nếu bạn không biết mã bắt đầu, hãy hỏi người quản trị viên.