Bạn có thể thiết lập cài đặt chuyển tiếp đến tối đa năm nơi nhận, địa chỉ email, thư mục chia sẻ, tài khoản đám mây và/hoặc một máy fax khác bất kể người gửi hay thời gian.
Nếu bạn muốn thực hiện cài đặt để chuyển tiếp fax đã nhận, trước tiên hãy thêm những nơi nhận chuyển tiếp vào danh bạ hoặc danh sách nơi nhận trên đám mây. Xem bảng dưới đây để biết danh sách cần đăng ký.
|
Loại nơi nhận |
Danh bạ |
Danh sách đích đám mây |
|---|---|---|
|
địa chỉ email |
✔ |
– |
|
thư mục chia sẻ |
✔ |
– |
|
tài khoản đám mây |
– |
✔ |
|
một máy fax khác |
✔ |
– |
Thiết lập các cài đặt sau đây theo loại đích đến chuyển tiếp.
Các cài đặt để sử dụng Dịch vụ đám mây làm nơi nhận fax chuyển tiếp
Bạn không thể chuyển tiếp các tài liệu màu đến một máy fax khác. Chúng được xử lý như các tài liệu không thể chuyển tiếp.
Cũng như sử dụng bảng điều khiển của máy in, bạn có thể sử dụng Web Config để thực hiện cài đặt chuyển tiếp để nhận fax. Chọn tab Fax > Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp > Lưu/Chuyển tiếp không điều kiện, và sau đó thực hiện cài đặt điểm đích chuyển tiếp trong Fax Output.
Bạn cũng có thể in và/hoặc lưu các bản fax đã nhận cùng một lúc. Thực hiện cài đặt trên màn hình Fax Output đã đề cập ở trên.
Chọn Cài đặt trên bảng điều khiển của máy in, sau đó chọn Cài đặt máy in > Cài đặt fax.
Chọn Cài đặt nhận > Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp > Lưu/Chuyển tiếp không điều kiện.
Khi thông báo hiển thị, hãy kiểm tra nội dung, sau đó chạm Tốt.
Thực hiện cài đặt cho tối đa năm điểm đích chuyển tiếp.
Chọn Chuyển tiếp.
Chọn Có. Để in các tài liệu tự động trong khi chuyển tiếp chúng, hãy chọn Có và in thay thế.
Chọn Đích đến > Thêm mục nhập, sau đó chọn những nơi nhận chuyển tiếp từ danh bạ hoặc danh sách nơi nhận trên đám mây. Bạn có thể chọn đến năm đích đến chuyển tiếp.
Để chuyển danh sách, hãy nhấn 
và chọn 
Danh sách đích đám mây, hoặc nhấn và chọn Danh bạ.
Chạm Đóng để hoàn thành việc chọn các đích đến chuyển tiếp, sau đó chạm Đóng.
Trong Tùy chọn khi chuyển tiếp thất bại, chọn xem có cần in các tài liệu nhận được hoặc lưu chúng vào Hộp thư đến của máy in hay không khi không thể chuyển tiếp.
Nhấn Tốt.
Khi Hộp thư đến đầy, việc nhận fax sẽ tắt. Bạn nên xóa các tài liệu khỏi hộp thư đến một khi chúng đã được kiểm tra. Số tài liệu không thể chuyển tiếp sẽ hiển thị trên 
trên màn hình chính, ngoài các công việc chưa xử lý khác.
Bạn có thể đặt máy in gửi email cho những người bạn muốn thông báo về kết quả chuyển tiếp fax khi quá trình chuyển tiếp hoàn thành. Khi cần thiết, chọn Thông báo email, thiết lập các quá trình và sau đó chọn điểm đích mà bạn muốn gửi thông báo từ danh sách liên hệ.
Chọn Đóng để hoàn thành các cài đặt Lưu/Chuyển tiếp không điều kiện.
Việc này hoàn thành thực hiện cài đặt chuyển tiếp vô điều kiện để nhận fax. Bạn có thể đặt Cài đặt chung khi cần thiết. Để biết chi tiết, xem phần chú thích cho Cài đặt chung trong menu Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp.
Nếu bạn đã chọn thư mục chia sẻ trên mạng, địa chỉ email hoặc tài khoản đám mây làm nơi nhận chuyển tiếp, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra xem bạn có thể gửi hình ảnh đến nơi nhận hay không.
Chọn Scan > Email, Scan > Thư mục mạng/FTP từ bảng điều khiển của máy in, chọn nơi nhận, sau đó bắt đầu quét.
Nếu bạn đã chọn tài khoản đám mây, bạn có thể thực hiện kiểm tra bằng cách chuyển tiếp hình ảnh đã lưu trong hộp thư fax đến nơi nhận. Chọn Hộp Fax từ bảng điều khiển của máy in, sau đó chọn hộp fax trong đó đã lưu hình ảnh. Chọn 
(Menu xem trước) > Chuyển tiếp(Đám mây), chọn đích đến, sau đó bắt đầu chuyển tiếp.