Nếu bạn lưu trữ tài liệu đơn sắc trong hộp thư bảng thông báo của máy in từ trước, tài liệu đã lưu trữ có thể được gửi đi theo yêu cầu từ một máy fax khác hỗ trợ tính năng địa chỉ con/mật khẩu. Có 10 hộp thư bảng thông báo trong máy in. Bạn có thể lưu trữ một tài liệu có tối đa 200 trang trong mỗi hộp thư. Để sử dụng hộp thư bảng thông báo, bạn phải đăng ký ít nhất một hộp thư để lưu trữ tài liệu từ trước.
Bạn phải đăng ký trước hộp bảng thông báo để lưu trữ tài liệu. Làm theo các bước bên dưới để đăng ký hộp.
Chọn Hộp Fax > Gửi hỏi vòng/Bảng từ màn hình chính.
Chọn một trong các hộp có tên Chưa đăng ký bảng thông báo.
Nếu màn hình mục nhập mật khẩu hiển thị, hãy nhập mật khẩu.
Thực hiện cài đặt cho các mục trên màn hình.
Thực hiện các cài đặt thích hợp như Thông báo kết quả gửi.
Nếu bạn đã đặt mật khẩu trong Mật khẩu để mở hộp fax, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu trong lần mở hộp tiếp theo của bạn.
Chọn Tốt để áp dụng cài đặt.
Để hiển thị màn hình thay đổi cài đặt hoặc xóa các hộp đã đăng ký, chọn hộp bạn muốn thay đổi/xóa, sau đó nhấp 
.
Chọn Hộp Fax trên màn hình chính và sau đó chọn Gửi hỏi vòng/Bảng.
Chọn một trong các hộp thư bảng thông báo đã được đăng ký.
Nếu màn hình nhập mật khẩu hiển thị, hãy nhập mật khẩu để mở hộp thư.
Nhấn Thêm tài liệu.
Ở màn hình fax trên cùng hiển thị, kiểm tra cài đặt và sau đó nhấn 
để quét và lưu trữ tài liệu.
Để kiểm tra các tài liệu bạn đã lưu trữ, chọn Hộp Fax > Gửi hỏi vòng/Bảng, chọn hộp thư chứa tài liệu bạn muốn kiểm tra, sau đó nhấp vào Chọn tài liệu. Trên màn hình hiển thị, bạn có thể xem, in hoặc xóa tài liệu đã quét.