Cài đặt chuyển tiếp để nhận fax với các điều kiện chỉ định

Thực hiện cài đặt chuyển tiếp để nhận fax với các điều kiện chỉ định

1. Chọn Cài đặt trên bảng điều khiển của máy in, rồi chọn Cài đặt máy in > Cài đặt fax.

2. Chọn Cài đặt nhận > Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp > Lưu/Chuyển tiếp có điều kiện, sau đó chạm một hộp chưa đăng ký trong Lưu/Chuyển tiếp có điều kiện.

   Lưu ý:

   Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt cho hộp đã đăng ký, hãy chạm vào và thay đổi cài đặt đó.

3. Chọn hộp Tên (Bắt buộc) và sau đó nhập tên màn bạn muốn đăng ký.

4. Chọn hộp (Các) điều kiện để thực hiện cài đặt điều kiện.

   • Khớp mã số Fax người gửi: nếu ID của người gửi khớp với điều kiện bạn chọn cho mục này, máy in sẽ chuyển tiếp fax đã nhận.
     Chọn Mã số, sau đó nhập ID của người gửi, chẳng hạn như số fax của họ.
     Khi IP Fax được kích hoạt, bạn cũng có thể chọn SIP URI hoặc số fax làm ID từ danh sách liên hệ.
   • Khớp hoàn toàn với địa chỉ phụ (SUB): nếu địa chỉ con (SUB) khớp hoàn toàn, máy in sẽ chuyển tiếp fax đã nhận.
     Bật cài đặt Khớp hoàn toàn với địa chỉ phụ (SUB) và nhập mật khẩu bằng cách chọn hộp Địa chỉ phụ (SUB).
   • Khớp hoàn toàn với mật khẩu (SID): nếu mật khẩu (SID) khớp hoàn toàn, máy in sẽ chuyển tiếp fax đã nhận.
     Bật cài đặt Khớp hoàn toàn với mật khẩu (SID) và nhập mật khẩu bằng cách chọn hộp Mật khẩu(SID).
   • Khớp đ.thẳng đã nhận: Có sẵn khi lắp đặt bảng mạch fax bổ sung hoặc kích hoạt IP Fax. Nếu cổng line trùng khớp, máy in sẽ chuyển tiếp các bản fax đã nhận.
   • Thời gian nhận: máy in sẽ chuyển tiếp fax đã nhận trong khoảng thời gian chỉ định.
     Bật cài đặt Thời gian nhận và sau đó đặt thời gian trong Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc.

5. Chọn Lưu/Đích chuyển tiếp (Bắt buộc), sau đó thực hiện cài đặt cho điểm đích chuyển tiếp.

   

   Chọn Chuyển tiếp.

   Nhấn Chuyển tiếp để đặt tùy chọn này thành Bật.

   Chọn Thêm mục nhập, sau đó chọn đích đến chuyển tiếp từ danh bạ hoặc danh sách đích đến trên nền tảng đám mây. Bạn có thể chỉ định một đích đến chuyển tiếp.

   Để chuyển danh sách, hãy nhấn và chọn Danh sách đích đám mây, hoặc nhấn và chọn Danh bạ.

   Khi bạn chọn xong các đích đến chuyển tiếp, hãy chạm Đóng.

   Kiểm tra xem đích đến chuyển tiếp vừa chọn có chính xác hay không và sau đó chọn Đóng.

   Trong Tùy chọn khi chuyển tiếp thất bại, chọn xem có cần in các tài liệu nhận được hoặc lưu chúng vào Hộp thư đến của máy in hay không khi không thể chuyển tiếp.

   Chọn Tốt.

   Quan trọng:

   Khi Hộp thư đến hoặc hộp thư bí mật đầy, việc nhận fax sẽ bị vô hiệu. Bạn nên xóa các tài liệu khỏi hộp thư đến một khi chúng đã được kiểm tra. Số tài liệu không thể chuyển tiếp sẽ hiển thị trên trên màn hình chính, ngoài các công việc chưa xử lý khác.

   Lưu ý:

   Để in fax đã nhận cùng một lúc, hãy nhấn In để đặt tùy chọn này thành Bật.

6. Chọn Tốt để hoàn thành các cài đặt Đích Lưu/Chuyển tiếp.

   Lưu ý:

   Bạn có thể đặt máy in gửi email cho những người bạn muốn thông báo về kết quả chuyển tiếp fax khi quá trình chuyển tiếp hoàn thành. Khi cần thiết, chọn Thông báo email, thiết lập các quá trình và sau đó chọn điểm đích mà bạn muốn gửi thông báo từ danh sách liên hệ.

7. Chọn Tốt cho đến khi bạn quay lại màn hình Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp để hoàn thành Lưu/Chuyển tiếp có điều kiện.

8. Chọn hộp đã đăng ký cho mục bạn đã thực hiện cài đặt điều kiện và sau đó chọn Bật.

Kiểm tra đích đến chuyển tiếp