> Thông tin quản trị viên > Quản lý máy in > Cấu hình thông báo qua email khi có sự kiện xảy ra

Cấu hình thông báo qua email khi có sự kiện xảy ra

Bạn có thể cấu hình thông báo qua email để email được gửi đến các địa chỉ đã chỉ định khi có các sự kiện xảy ra như dừng in hoặc lỗi máy in. Bạn có thể đăng ký tối đa năm điểm đích và đặt cài đặt thông báo cho từng điểm đích.

Để sử dụng chức năng này, bạn cần thiết lập máy chủ thư trước khi thiết lập thông báo. Thiết lập máy chủ email trên mạng (tiêu chuẩn hoặc bổ sung) mà bạn muốn gửi email đến.

  1. Nhập địa chỉ IP của máy in vào trình duyệt để truy cập Web Config.

    Nhập địa chỉ IP của máy in từ máy tính được kết nối với cùng mạng với máy in.

    Bạn có thể kiểm tra địa chỉ IP của máy in từ menu sau.

    Cài đặt > Cài đặt máy in > Cài đặt mạng > (Tiêu chuẩn) > Tình trạng mạng > Trạng thái LAN có dây/Wi-Fi

  2. Nhập mật khẩu quản trị viên để đăng nhập với vai trò quản trị viên.

  3. Chọn theo thứ tự sau.

    Tab Device Management > Email Notification

  4. Đặt chủ đề của thông báo email.

    Chọn nội dung hiển thị trên chủ đề từ hai menu kéo xuống.

    • Nội dung đã chọn được hiển thị bên cạnh Subject.
    • Không thể đặt cùng một nội dung ở bên trái và bên phải.
    • Khi số ký tự trong Location vượt quá 32 byte, các ký tự vượt quá 32 byte sẽ bị bỏ qua.
  5. Nhập địa chỉ email để gửi thông báo qua email.

    Sử dụng A–Z a–z 0–9 ! # $ % & ' * + - . / = ? ^ _ { | } ~ @, và nhập từ 1 đến 255 ký tự.

    Khi lắp card giao diện mạng bổ sung, hãy chọn Network Destination để chỉ định mạng nơi đã xảy ra sự kiện.

  6. Chọn ngôn ngữ cho thông báo qua email.

  7. Chọn hộp kiểm cho sự kiện mà bạn muốn nhận thông báo.

    Số Notification Settings liên kết với số đích của Email Address Settings.

    Nếu bạn muốn gửi thông báo đến địa chỉ email được thiết lập cho số 1 trong Email Address Settings khi máy in hết giấy, hãy chọn cột hộp kiểm 1 trong dòng Paper out.

  8. Nhấp vào OK.

    Xác nhận rằng thông báo qua email được gửi đi bằng cách tạo ra sự kiện.

    Ví dụ: In bằng cách chỉ định Nguồn giấy mà ở đó giấy không được thiết lập.