Indbakke/ Fortrolige

Indbakke og fortrolige bakker er i Fax-boks > Indbakke/ Fortrolige.

Du kan i alt gemme op til 200 dokumenter i indbakken og den fortrolige bakke.

Du kan bruge en indbakke og registrere op til 10 fortrolige bakker. Navnet på bakken vises på bakken. Fortroligt XX er standardnavnet for hver fortrolig bakke.

Dette element vises kun, når der er gemte faxmeddelelser i bakken. Udskriver alle faxmeddelelser i bakken. Når du vælger Til i Slet, når udført, slettes alle faxmeddelelser, når udskrivningen er fuldført.

Dette element vises kun, når der er gemte faxmeddelelser i bakken. Gemmer alle faxmeddelelser til eksterne hukommelsesenheder i bakken. Når du vælger Til i Slet, når udført, slettes alle dokumenter, når lagringsprocessen er fuldført.

Dette vises, når der er dokumenter i bakken. Sletter alle læste dokumenter i bakken.

Dette vises, når der er dokumenter i bakken. Sletter alle ulæste dokumenter i bakken.

Dette element vises kun, når der er gemte faxmeddelelser i bakken. Sletter alle faxmeddelelser i bakken.

Følgende elementer vises, når du vælger Indbakke > Bakke-menu > Indstillinger.

• Valgmulig. når hukom. er fuld: Vælg en indstilling for at udskrive eller for at afvise indgående faxmeddelelser, når indbakken er fuld.

• Indst. adgangsk. til indbak.: Du kan angive eller ændre en adgangskode.

• Slet automatisk modtagne faxer: Når du vælger Til, slettes modtagne faxdokumenter i indbakken automatisk efter en bestemt periode. Når Følg faxindstillinger er valgt, bruges følgende indstillinger.

  Indstillinger > Generelle indstillinger > Faxindstillinger > Modtag.indstillinger > Gem/videresend-indstillinger > Almindelige indstil. > Indstillinger for sletning af boksdokument

Følgende punkter vises, når du vælger en fortrolig bakke og vælger Bakke-menu > Indstillinger.

• Navn: Indtast et navn til den fortrolige bakke.

• Adg.kode til bakke: Du kan angive eller ændre en adgangskode.

• Slet automatisk modtagne faxer: Når du vælger Til, slettes modtagne faxdokumenter i indbakken automatisk efter en bestemt periode.

Dette punkt vises kun, når du vælger en fortrolig bakke og vælger Bakke-menu. Fjerner de aktuelle indstillinger til fortrolige bakker, og sletter alle gemte dokumenter.

Viser listen over modtagne faxmeddelelser efter dato for modtagelse, afsendernavn og antal sider.

Når du trykker på en af faxmeddelelserne fra listen, åbnes skærmen til forhåndsvisning, og du kan kontrollere indholdet af faxen. Du kan udskrive eller slette faxmeddelelsen, mens du forhåndsviser.

• : Forstørrer eller formindsker.

• : Roterer billedet 90 grader mod højre.

• : Flytter skærmen i pilens retning.

• : Går til den forrige eller næste side.

Du kan skjule funktionsikonerne ved at trykke hvor som helst på eksempelvisningen bortset fra ikonerne. Tryk igen for at få vist ikonerne.

• Gem til hukommelsesenhed

• Videresend (e-mail)

• Videresend(Netværksmappe)

• Videresend(Cloud)

• Send fax

• Detaljer

Når meddelelsen Slet, når udført vises, skal du vælge Til for at slette faxer efter at have fuldført processer som f.eks. Gem til hukommelsesenhed eller Videresend (e-mail).