Εισερχόμενα/ Εμπιστευτικά

Το Εισερχόμενα και οι εμπιστευτικές θυρίδες βρίσκονται στο Πλαίσιο φαξ > Εισερχόμενα/ Εμπιστευτικά.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 200 έγγραφα συνολικά στα εισερχόμενα και στην εμπιστευτική θυρίδα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία θυρίδα εισερχομένων και έως 10 εμπιστευτικές θυρίδες. Το όνομα της θυρίδας αναγράφεται πάνω στη θυρίδα. Εμπιστευτικός XX είναι η προκαθορισμένη ονομασία για κάθε θυρίδα εισερχομένων.

Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια αποθηκευμένα φαξ στη θυρίδα. Εκτυπώνει όλα τα φαξ στη θυρίδα. Επιλέγοντας Ενερ. στο Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, διαγράφονται όλα τα φαξ μόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση.

Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια αποθηκευμένα φαξ στη θυρίδα. Αποθηκεύει όλα τα φαξ σε εξωτερικές συσκευές μνήμης στη θυρίδα. Επιλέγοντας Ενερ. στο Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, διαγράφονται όλα τα έγγραφα μόλις ολοκληρωθεί η αποθήκευση.

Αυτό εμφανίζεται όταν υπάρχουν έγγραφα στη θυρίδα. Διαγράφει όλα τα αναγνωσμένα έγγραφα στη θυρίδα.

Αυτό εμφανίζεται όταν υπάρχουν έγγραφα στη θυρίδα. Διαγράφει όλα τα μη αναγνωσμένα έγγραφα στη θυρίδα.

Αυτό εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχουν κάποια αποθηκευμένα φαξ στη θυρίδα. Διαγράφει όλα τα φαξ στη θυρίδα.

Τα ακόλουθα στοιχεία εμφανίζονται όταν επιλέγετε Εισερχόμενα > Μενού γραμματοκιβ. > Ρυθμίσεις.

• Επιλογές όταν η μνήμη είναι πλήρης: κάντε μια επιλογή, για εκτύπωση ή απόρριψη των εισερχόμενων φαξ, όταν γεμίσει η θυρίδα εισερχομένων.

• Ρυθμ. Κώδ. Πρόσβ. εισερ.: μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης.

• Αυτόματη διαγραφή ληφθέντων φαξ: η επιλογή Ενερ. διαγράφει αυτόματα ληφθέντα έγγραφα φαξ στα εισερχόμενα ύστερα από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Όταν επιλέγεται Τηρήστε Ρυθμ φαξ, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες ρυθμίσεις.

  Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Κοινές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις διαγραφής εγγράφου πλαισίου

Τα ακόλουθα στοιχεία εμφανίζονται όταν επιλέγετε μια εμπιστευτική θυρίδα και επιλέγετε Μενού γραμματοκιβ. > Ρυθμίσεις.

• Όνομα: εισαγάγετε ένα όνομα για την εμπιστευτική θυρίδα.

• Κωδ. Πρόσβ. για Άνοιγ. κουτ.: μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης.

• Αυτόματη διαγραφή ληφθέντων φαξ: η επιλογή Ενερ. διαγράφει αυτόματα ληφθέντα έγγραφα φαξ στα εισερχόμενα ύστερα από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Αυτό το στοιχείο εμφανίζεται μόνον, όταν επιλέγετε μιαν εμπιστευτική θυρίδα και επιλέγετε Μενού γραμματοκιβ.. Απαλείφει τις τρέχουσες ρυθμίσεις για εμπιστευτικές θυρίδες και διαγράφει όλα τα αποθηκευμένα έγγραφα.

Εμφανίζει τη λίστα ληφθέντων φαξ ανά ημερομηνία λήψης, όνομα αποστολέα και αριθμό σελίδων.

Πατώντας κάποιο φαξ από τη λίστα ανοίγει μια οθόνη προεπισκόπησης και μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο του φαξ. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε το φαξ όταν κάνετε προεπισκόπηση.

• : μικραίνει ή μεγεθύνει.

• : περιστρέφει την εικόνα προς τα δεξιά κατά 90 μοίρες.

• : μετακινεί την οθόνη προς την κατεύθυνση των βελών.

• : μεταβαίνει στην προηγούμενη ή την επόμενη σελίδα.

Για να αποκρύψετε τα εικονίδια λειτουργιών, πατήστε οπουδήποτε στην οθόνη προεπισκόπησης, εκτός από τα εικονίδια. Πατήστε ξανά για να εμφανιστούν τα εικονίδια.

• Αποθήκ. σε συσκ. μνήμης

• Προώθηση(Email)

• Προώθηση(Φάκελος δικτύου)

• Προώθηση(Cloud)

• Αποστολή φαξ

• Λεπτομέρειες

Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Διαγραφή μετά την ολοκλήρωση, επιλέξτε Ενερ. για να διαγράφετε τα φαξ μετά την ολοκλήρωση διαδικασιών όπως τα Αποθήκ. σε συσκ. μνήμης ή Προώθηση(Email).