Εάν αποθηκεύσετε ένα μονόχρωμο έγγραφο στη θυρίδα πίνακα ανακοινώσεων του εκτυπωτή εκ των προτέρων, το αποθηκευμένο έγγραφο μπορεί να οριστεί κατόπιν αιτήματος από μια άλλη συσκευή φαξ που υποστηρίζει τη δυνατότητα υποδιεύθυνσης/κωδικού πρόσβασης. Υπάρχουν 10 θυρίδες πίνακα ανακοινώσεων στον εκτυπωτή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με έως και 200 σελίδες σε κάθε θυρίδα. Για να χρησιμοποιήσετε μια θυρίδα πίνακα ανακοινώσεων, πρέπει να έχει καταχωριστεί εκ των προτέρων τουλάχιστον μία θυρίδα για την αποθήκευση εγγράφου.
Πρέπει να καταχωρίσετε μια θυρίδα πίνακα ανακοινώσεων για την αποθήκευση ενός εγγράφου εκ των προτέρων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταχωρίσετε τη θυρίδα.
Επιλέξτε Πλαίσιο φαξ > Αποσ. Σταθμ./Πίνακ. από την αρχική οθόνη.
Επιλέξτε μια από τις θυρίδες που ονομάζονται Μη καταχωρημένος πίνακας ανακοινώσεων.
Εάν εμφανιστεί μια οθόνη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Πραγματοποιήστε ρυθμίσεις για τα στοιχεία στην οθόνη.
Πραγματοποιήστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, όπως Αποτέλεσμα αποστ. ειδ..
Εάν ορίσετε κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Κωδ. Πρόσβ. για Άνοιγ. κουτ., θα σας ζητείτε να εισάγετε κωδικό πρόσβασης από την επόμενη φορά που θα ανοίξετε τη θυρίδα.
Επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
Για να εμφανίσετε την οθόνη αλλαγής ρυθμίσεων ή διαγραφής των μη καταχωρισμένων θυρίδων, επιλέξτε τη θυρίδα που θέλετε να τροποποιήσετε/διαγράψετε και έπειτα πατήστε 
.
Επιλέξτε Πλαίσιο φαξ στην αρχική οθόνη και στη συνέχεια επιλέξτε Αποσ. Σταθμ./Πίνακ..
Επιλέξτε μία από τις θυρίδες πίνακα ανακοινώσεων που έχουν καταχωριστεί ήδη.
Αν εμφανιστεί μια οθόνη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε τη θυρίδα.
Πατήστε Προσθήκη εγγράφου.
Στην επάνω οθόνη του φαξ που εμφανίζεται, ελέγξτε τις ρυθμίσεις φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε 
για να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Για να ελέγξετε το έγγραφο που αποθηκεύσατε, επιλέξτε Πλαίσιο φαξ > Αποσ. Σταθμ./Πίνακ., επιλέξτε τη θυρίδα που περιέχει το έγγραφο που θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, πατήστε Έλεγχος εγγρ.. Στην οθόνη που θα εμφανιστεί, μπορείτε να δείτε, να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε το σαρωμένο έγγραφο.