EM-C8101 Series

Guide d'utilisation

> Préparation de l’imprimante et réglages initiaux > Réglages pour impression, numérisation, copie et fax > Mise à disposition des fonctions de télécopie > Réglage des paramètres de la fonction fax de l’imprimante, en fonction de l’utilisation > Réglages pour sauvegarder et transférer des fax reçus avec des conditions spécifiques > Paramètres de transfert pour recevoir des télécopies avec des conditions spécifiques

Paramètres de transfert pour recevoir des télécopies avec des conditions spécifiques

Vous pouvez effectuer des paramétrages de transmission pour recevoir des télécopies de la part d’un expéditeur spécifié ou à un moment spécifié.

Lorsque plusieurs conditions (Enreg/Transf conditionnel) ont été définies, elles sont référencées dans l'ordre des éléments, et Enreg/Transf conditionnel qui correspond le premier est exécuté.

Vous pouvez régler les paramètres de transfert vers une destination, une adresse e-mail, un dossier partagé, un compte dans le cloud ou un autre télécopieur de la part d’un expéditeur donné ou à une heure donnée.

Remarque:

  • Si vous souhaitez régler les paramètres de transfert des fax reçus, commencer par ajouter les destinations dans la liste des contacts ou dans la liste des destinations cloud. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour savoir dans quelle liste effectuer l’enregistrement.

    Type de destination

    Contacts

    Liste de destination Cloud

    adresse e-mail

    ✔

    –

    dossier partagé

    ✔

    –

    compte dans le cloud

    –

    ✔

    un autre télécopieur

    ✔

    –

Configurer des paramètres de transmission pour recevoir des fax avec des conditions spécifiées

Remarque:

  • Tout comme vous utilisez le panneau de commande de l’imprimante, vous pouvez utiliser Web Config pour effectuer des paramétrages de transmission pour recevoir des fax. Sélectionnez l’onglet Fax > Param. enreg/transf > Enreg/Transf conditionnel, sélectionnez le numéro de la boîte confidentielle, puis sélectionnez Modifier et effectuez les paramétrages de destinataire de transmission.

  • Vous pouvez également imprimer et/ou sauvegarder les télécopies reçues en même temps. Effectuez les paramétrages sur l’écran Modifier indiqué ci-dessus.

  1. Sélectionnez Param. sur le panneau de commande de l’imprimante, puis sélectionnez Réglages généraux > Param. fax.

  2. Sélectionnez Param. de réception > Param. enreg/transf > Enreg/Transf conditionnel, puis appuyez sur une boîte non enregistrée dans Enreg/Transf conditionnel.

    Remarque:

    Si vous souhaitez modifier les paramètres d’une boîte enregistrée, appuyez sur et modifiez les paramètres.

  3. Sélectionnez la boîte Nom (Requis), puis saisissez le nom que vous souhaitez enregistrer.

  4. Sélectionnez la boîte Condition(s) pour définir un paramètre de condition.

    • Correspondance de l'ID du fax de l'expéditeur : si l’identifiant de l’expéditeur correspond à la condition que vous avez sélectionnée pour cet élément, l’imprimante transfère le fax reçu.
      Sélectionnez ID et saisissez l’identifiant de l’expéditeur, par exemple son numéro de fax.
      Si l’option Fax IP est activée, vous pouvez également sélectionner SIP URI ou un numéro de fax en guise d’identifiant dans la liste des contacts.
    • Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) : si la sous-adresse (SUB) est une correspondance parfaite, l’imprimante transfère les fax reçus.
      Activez le paramètre Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) et saisissez le mot de passe en sélectionnant le champ Sous-adr (SUB).
    • Correspond. parfaite Mot de passe (SID) : si le mot de passe (SID) est une correspondance parfaite, l’imprimante transfère les fax reçus.
      Activez le paramètre Correspond. parfaite Mot de passe (SID) et entrez le mot de passe en sélectionnant le champ Mot de passe(SID).
    • Correspondance ligne reçue: Disponible lorsque une carte de fax supplémentaire est installée ou qu’un Fax IP est activé. Si le port line correspond, l'imprimante transmet les fax reçus.
    • Heure de réception : l’imprimante transfère les fax reçus durant la période indiquée.
      Activez le paramètre Heure de réception puis réglez l’heure dans Heure de début et Heure de fin.

  5. Sélectionnez Destination pour Enregistrer / Transférer (Requis), puis effectuez les paramétrages pour un destinataire de transmission.

    Sélectionnez Transférer.

    Appuyez sur Transférer pour le définir sur On.

    Sélectionnez Ajouter entrée, puis sélectionnez une destination de transfert dans la liste des contacts ou des destinations cloud. Vous pouvez sélectionnez une destination de transfert.

    Pour changer de liste, touchez et sélectionnez Liste de destination Cloud, ou touchez et sélectionnez Contacts.

    Lorsque vous avez sélectionné les destinations de transfert, appuyez sur Fermer.

    Vérifiez que la destination de transfert que vous avez sélectionnée est correcte, puis sélectionnez Fermer.

    Dans Option si échec transf, choisissez soit d’imprimer les documents reçus, soit de les enregistrer dans la Boîte de réception de l’imprimante en cas d’échec de leur transfert.

    Sélectionnez OK.

    Important:

    Lorsque la Boîte de réception ou une boîte confidentielle est pleine, la réception de fax est désactivée. Vous devez supprimer les documents de la boîte de réception une fois qu’ils ont été consultés. Le nombre de documents qui n’ont pas pu être transférés s’affiche sur l’icône de l’écran d’accueil, en plus des autres tâches non traitées.

    Remarque:

    Pour imprimer des télécopies reçues en même temps, appuyez sur Imprimer pour définir ceci sur On.

  6. Sélectionnez OK pour terminer le paramétrage de Destin enreg/transf.

    Remarque:

    Vous pouvez régler l’imprimante pour envoyer des emails aux personnes que vous souhaitez notifier au sujet des résultats de la transmission de télécopies lorsque le processus de transmission est terminé. Si nécessaire, sélectionnez Notifications par email, définissez les processus, puis sélectionnez le destinataire vers qui vous souhaitez envoyer des notifications depuis la liste de contacts.

  7. Sélectionnez OK jusqu’à ce que vous retourniez à l’écran Param. enreg/transf pour terminer Enreg/Transf conditionnel.

  8. Sélectionnez la zone enregistrée pour laquelle vous avez défini un paramètre de condition, puis sélectionnez Activer.

Ceci termine l’enregistrement conditionnel de paramètres d’enregistrement pour recevoir des télécopies. Réglez les Param. communs selon vos besoins. Pour plus de détails, consultez les explications des Param. communs dans le menu Param. enreg/transf.

Remarque:

  • Ceci termine l’enregistrement conditionnel de paramètres de transfert pour recevoir des télécopies. Réglez les Param. communs selon vos besoins. Pour plus de détails, consultez les explications des Param. communs dans le menu Param. enreg/transf.

Informations connexes

Vérification de la destination de transfert

Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau, une adresse e-mail ou un compte dans le cloud comme destination de transfert, nous vous recommandons de tester s’il est possible d’envoyer une image à cette destination.

Sélectionnez Numériser > Email, Numériser > Dossier réseau/FTP sur le panneau de commande de l’imprimante, puis commencez la numérisation.

Si vous avez sélectionné un compte dans le cloud, vous pouvez réaliser un test en transférant une image enregistrée dans la boîte de fax de la destination. Sélectionnez Boîte fax depuis le panneau de commande de l’imprimante, puis sélectionnez une boîte de fax dans laquelle une image a été sauvegardée. Sélectionnez (Menu) > Transférer(Cloud), sélectionnez la destination, puis commencez le transfert.