אם תאחסן מראש מסמך חד-צבעי בתיבת לוח ההודעות של המדפסת, ניתן לשלוח את המסמך השמור על פי בקשה של מכשיר פקס אחר התומך בתכונת תת-כתובת/סיסמה. יש 10 תיבות לוח הודעות במדפסת. תוכל לאחסן מסמך אחד ובו עד 200 עמודים בכל תיבה. על מנת להשתמש בתיבת לוח הודעות, יש לרשום מראש לפחות תיבה אחת לאחסון מסמך.
עליך לרשום תיבת לוח מודעות כדי לאחסן מסמך מראש. פעל בהתאם לשלבים הבאים כדי לרשום את התיבה.
בחר תיבת פקס > תשאול שליחה/לוח ממסך הבית.
בחר אחת התיבות בשם לוח הודעות לא רשום.
אם מוצג מסך הזנת הסיסמה, הזן את הסיסמה.
בצע הגדרות עבור פריטים במסך.
בצע את ההגדרות המתאימות כגון הודעה על תוצאת השליחה.
אם תגדיר סיסמה בתוך סיסמה לפתיחת התיבה, תתבקש להזין את הסיסמה מהפעם הבאה שתפתח את התיבה.
בחר אישור כדי להחיל את ההגדרות.
כדי להציג את המסך עבור שינוי הגדרות או מחיקת תיבות רשומות, בחר את התיבה שברצונך לשנות/למחוק ואז הקש 
.
בחר תיבת פקס במסך הבית, ואז בחר תשאול שליחה/לוח.
בחר באחת מתיבות לוח ההודעות שכבר נרשמו.
אם מוצג מסך הזנת הסיסמה, הזן את הסיסמה כדי לפתוח את התיבה.
הקש הוסף מסמך.
במסך העליון של הפקס שמוצג, בדוק את הגדרות הפקס, ואז הקש על 
כדי לסרוק ולאחסן את המסמך.
כדי לבדוק את המסמך שאחסנת, בחר תיבת פקס > תשאול שליחה/לוח, בחר את התיבה המכילה את המסמך שברצונך לבדוק, ואז הקש בדוק מסמך. במסך המוצג, תוכל לצפות, להדפיס או למחוק את המסמך שנסרק.