> Scanarea > Metode de scanare disponibile > Scanarea documentelor originale cu trimitere prin e-mail

Scanarea documentelor originale cu trimitere prin e-mail

Puteți trimite imagini scanate prin e-mail, direct de la imprimantă, cu ajutorul unui server de e-mail preconfigurat.

Trebuie să efectuați setări în prealabil pentru a efectua scanarea. Consultați următorul link pentru detalii privind fluxul de lucru pentru efectuarea setărilor.

Pregătire pentru funcția Scanare către e-mail

Notă:

Înainte de scanare, asigurați-vă că setările imprimantei Dată/oră și Diferenţă de timp sunt corecte. Accesați meniurile din Setări > Setări generale > Setări de bază > Setări dată/oră.

  1. Așezați originalele.

    Așezarea originalelor

  2. Selectați Scanare > E-mail pe panoul de comandă.

  3. Specificați destinatarul.

    • Pentru a selecta dintre adrese frecvent utilizate: selectați un contact din fila Destinatar.
    • Pentru a introduce manual adrese de e-mail: selectați Tastatură și apoi introduceți adresa de e-mail.
    • Pentru a selecta din lista de contacte: selectați Contacte și apoi selectați un contact. Puteți căuta un destinatar în lista de contacte. Introduceți cuvântul cheie de căutare în caseta din partea de sus a ecranului.
    • Pentru a selecta din lista istoricului: selectați Istoric și apoi selecați un destinatar din lista afișată.
    Notă:
    • Numărul de destinatari selectați este afișat în partea dreaptă a ecranului. Puteți trimite mesaje e-mail către maximum 10 adrese și grupuri.

      Dacă destinatarii includ grupuri, puteți selecta cel mult 200 de adrese individuale în total, luând în considerare și adresele din grupuri.

    • Selectați caseta de adresă din partea de sus a ecranului pentru a afișa lista adreselor selectate.

    • Selectați pentru a afișa sau imprima istoricul de trimitere sau pentru a modifica setările serverului de e-mail.

  4. Selectați Setări scanare, apoi verificați setări precum formatul de salvare și modificați-le dacă este necesar.

    Opţiuni de meniu pentru scanare

    Notă:

    Selectați pentru a salva setările ca presetare.

  5. Atingeți .